Inventory Controller (m/w/d)

Deine Aufgaben

Bestandsgenauigkeit & -Kontrolle

• Verantwortung für die Pflege und Genauigkeit der Bestandsdaten an allen EU-Standorten (verfügbar, in Transit, gesperrt, Konsignationsware).
• Durchführung regelmäßiger Bestandsabgleiche; Analyse von Abweichungen durch Ursachenforschung und Umsetzung von Korrektur- sowie Präventivmaßnahmen.
• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Agenten zur Sicherstellung, dass alle Bestandsbewegungen (z. B. Schäden, Gutschriften, Versandfehler) zeitnah und korrekt im ERP-System (BC) erfasst werden.
• Konzeption und Durchführung des EU-weiten Cycle-Count-Programms auf Basis von Risikoklassifizierung und ABC-Analyse; Organisation der jährlichen Inventur sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.
• Pflege von stammdatenrelevanten Informationen rund um die Bestandsführung (Mengeneinheiten, Verpackungsgrößen, Chargen/Lots, Haltbarkeit, Wiederbeschaffungsparameter).
• Unterstützung der wöchentlichen und monatlichen Bestandsabstimmungen, um eine korrekte Verbuchung von Verkäufen, Kosten und Bestandsabgängen sicherzustellen.
• Regelmäßiger Soll-Ist-Vergleich zwischen Agenten-/3PL-Beständen und ERP-System (mindestens monatlich) zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• Zusammenarbeit mit der EU-IT zur Analyse und Verwaltung der Artikel-Matrix der Agenten; Bewertung, ob eine Aktualisierung der Matrix oder die Replikation von Agenten-Artikeln zur korrekten Bestandsbuchung erforderlich ist.
• Zusammenarbeit mit dem US-Team zur Identifizierung von Prozesslücken und zur Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für die EU-Führungsebene.

Prozesse & Systeme

• Standardisierung und Dokumentation von SOPs zu Themen wie SKU-Mapping, Umsatzrealisierung und weiteren Best Practices im Bestandsmanagement.
• Verantwortung für alle Bestandsbewegungen im ERP/WMS-System, inkl. Korrekturen, Umlagerungen und Statusänderungen – unter Einhaltung von Prüfpfaden und Dokumentationsanforderungen.
• Zusammenarbeit mit der EU-IT zur Sicherstellung reibungsloser Transaktionen zwischen ERP, 3PL und Agenten; Unterstützung bei der Systemeinrichtung und -optimierung.

Analyse & Reporting

• Erstellung und Veröffentlichung regelmäßiger Dashboards (täglich/wöchentlich) zu Bestandsgenauigkeit, Altersstruktur, langsam oder nicht bewegter Ware sowie risikobehafteten Chargen; Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen (z. B. Umlagerung, Aktionen, Abschreibungen).
• Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich hinsichtlich Rückstellungen und zur Unterstützung bei Monatsabschlüssen und -abstimmungen.

BereichsüBergreifende Zusammenarbeit

• Enge Kooperation mit den Abteilungen Operations, Finance, Business und IT zur kontinuierlichen Verbesserung der Bestandsführung und -transparenz.

Was Du Mitbringst

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Bereich Bestandskontrolle/Lagerverwaltung in der Konsumgüterbranche (CPG) oder bei einem 3PL-Dienstleister – idealerweise mit Verantwortung für mehrere Standorte und Länder.
• Praktische Erfahrung mit ERP-/WMS-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Oracle) sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und BI-Tools (Power BI/Tableau).
• Ausgeprägte Daten- und Prozessorientierung mit der Fähigkeit, Analysen in standardisierte Arbeitsanweisungen (SOPs) und Schulungskonzepte zu überführen.
• Englisch in Wort und Schrift erforderlich; Französisch von Vorteil.
• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben sowie Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld kombiniert mit der Vielfalt eines international agierenden Konzerns.
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitausgleich.
• Hybrides Arbeitsmodell: 60 % Büro in Düsseldorf / 40 % Homeoffice.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Weiterbildung.
• Jährliche Gehaltsanpassungen und ein zusätzlicher Bonus.
• Zugang zu Coaching-Angeboten und mentaler Gesundheitsunterstützung.

Was Wir Dir Bieten

• 28 Tage Jahresurlaub.

• Exklusives Kontingent für Dermalogica-Produkte
• Zugang zu den Unilever Corporate Benefits

Nach Der Probezeit ZusäTzlich:

• Dienstfahrrad-Leasing üBer Jobrad

•  Steuerfreier Sachbezug 50 €/Monat