HR and Payroll Specialist W/M / Spécialiste RH et Paie H/F

Company Description

Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson.

“The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for mountain sports created a vast range of revolutionary new concepts in bindings, boots, skis and apparel for both Alpine and Nordic skiing and brought innovative solutions to footwear, apparel and equipment for snowboarding, adventure racing, mountaineering, hiking, trail running, and many other sports.

Through performance driven design, Salomon delivers innovation and progression to mountain sports; converting new ideas into action and expanding the limits of possibility. Salomon’s heritage, culture, and commitment are tied together by one simple concept: the world’s leading mountain people creating the world’s leading mountain products. Diversity is one of Salomon’s five values, therefore we are committed to creating an inclusive environment for all.

Salomon is headquartered in Annecy, France.

Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l’alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l’alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d’autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L’engagement, la culture et l’héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s’engage de manière responsable pour l’outdoor au travers de son programme pour l'environnement. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France.

Job Description

We are looking for a HR and Payroll Specialist W/M to join the Human Resources Shared Services Team in Annecy for a fixed term contract : 18 months starting January.

As a key contact person in Payroll and HR admin matters for employees in France including at the head quarters, field and retail staff, you will be responsible for end-to-end HR administration (hire-to-retire), inquiry management (customer-centric approach), and payroll processing and support.

You will support digitization initiatives that focus on empowering our own teams, as well as providing better experience to our employees (who are our main clients and key-stakeholders).

The key areas of the role will focus on:

Payroll

• Management of daily payroll activities with outsourced vendor including verification of payroll data
• Incentive and merits data consolidation, screening quality of data
• Communication to managers, employees, finance teams and auditors for payroll matters

Personnel Data Management & Reporting

• Management of the changes in personnel data (manager, department, title, salary, cost center, etc.)
• Absence management and recording (sick leaves, holidays, maternity/paternity leaves, special leave etc.)
• Local & global needs, providing data through Workday and payroll reports, e.g. People KPIs, salary data reporting, HR reporting for 3rd parties, legal reporting
• Document creation, filing and management, i.e. contracts, confirmation letters etc. according to country specific agreements and legislation

Personnel services and benefits

• Running daily activities related to health care services, personnel related insurances and personnel benefits and processing of incentives locally
• Administrative first point of contact for pensions provider, social security agencies and tax authority

Nous recherchons un(e) Spécialiste RH et Paie H/F pour rejoindre l'équipe des Services Partagés des Ressources Humaines à Annecy pour un CDD de 18 mois à partir de janvier.

En tant que personne clé pour les questions liées à la paie et à l'administration RH pour les employés en France, y compris au siège, pour le personnel terrain et les employés du retail, vous serez responsable de la gestion complète de l'administration des ressources humaines (de l'entrée à la sortie), de la gestion des demandes (approche centrée sur le collaborateur), ainsi que du traitement et du support de la paie. 

Vous prendrez part à l’objectif de numérisation des dossiers visant à offrir une meilleure expérience à nos employés et à nos équipes.

Les principales missions du poste seront axées sur les domaines suivants :

Paie

• Gestion des activités quotidiennes de la paie avec le prestataire externe, y compris la vérification des données de paie.
• Consolidation des données liées aux bénéfices (intéressement, promotions, primes…) tout en garantissant le contrôle de la qualité des données.
• Communication avec les managers, les employés, les équipes financières et les auditeurs concernant les questions de paie.

Gestion des Données du Personnel et Reporting

• Gestion des modifications des données du personnel (manager, département, intitulé de poste, salaire, centre de coûts, etc.).
• Gestion et enregistrement des absences (arrêts maladie, congés, congés maternité/paternité, congés spéciaux, etc.).
• Répondre aux besoins locaux et globaux, fournir des données via Workday et des rapports de paie, par exemple les indicateurs RH (KPI), les rapports de données salariales, les rapports RH pour les tiers, le reporting légal.
• Création, classement et gestion de documents, contrats, lettres de confirmation, etc., selon les accords et législations spécifiques à chaque pays.

Services et Avantages du Personnel

• Gestion des activités quotidiennes liées aux services de santé, aux assurances et aux avantages du personnel, ainsi qu’au traitement des incitations au niveau local.
• Premier point de contact administratif pour les prestataires de pensions, les organismes sociaux et les autorités fiscales.

Qualifications

Essential Skills & Experience

• You possess at least 2 years of experience in payroll and HR admin in a medium to large global company. 
• Good understanding of and experience in French payroll and HR employee legislation.
• Strong customer service mind-set & international approach.
• Strong attention to detail, accuracy and confidentiality.

Essential Competencies

• Collaboration: You have the ability to work with peers and partners to drive results & improve. You can work autonomously and collaboratively to accomplish tasks quickly and accurately, you propose your support when needed to the team and business.
• Critical Thinking: You have the ability to analyse situations and information, to form objective judgement and problem solve effectively. You are able to find information and solutions quickly and seek help from others when needed. You are constantly learning from situations and using multiple methods to socialise problems and gather information; applying accuracy, empathy, relevance, precision, and logic in your thinking.
• Innovation: You are able to create new and better ways of working to solve business problems, you are an early adopter to change, tackle quick wins and promote change within the organization.

Desired Qualifications

• Education: Degree in Human Resources, Finance, Economics or related experience in HR and payroll in France.
• Languages: French and English Fluency.
• IT: Microsoft Office including Intermediate Excel in order to build reports, look for data with vlookup. Workday and Cegedim tool knowledge is a plus.

ExpéRience

• Vous possédez au moins 2 ans d'expérience en paie et administration RH dans une entreprise mondiale de taille moyenne à grande.
• Bonne compréhension et expérience de la législation française en matière de paie et de droit du travail.
• Fort esprit orienté support collaborateur et approche internationale.
• Sens du détail, précision et confidentialité.

Compétences et aptitudes principales requises

• Collaboration : Vous avez la capacité de travailler avec vos pairs et partenaires pour obtenir des résultats et améliorer les processus. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et collaborative pour accomplir vos tâches rapidement et avec précision, tout en apportant votre soutien à l’équipe et à l’entreprise lorsque cela est nécessaire.
• Pensée Critique : Vous êtes capable d'analyser des situations et des informations, de formuler un jugement objectif et de résoudre les problèmes efficacement. Vous trouvez rapidement des informations et des solutions et sollicitez de l’aide lorsque nécessaire. Vous apprenez constamment des situations et utilisez diverses méthodes pour comprendre les problèmes et recueillir des informations, en appliquant précision, empathie, pertinence, logique et rigueur dans votre réflexion.
• Innovation : Vous êtes capable de créer de nouvelles méthodes de travail pour résoudre les problèmes business. Vous êtes un(e) précurseur(e) du changement, vous privilégiez les actions rapides et vous encouragez la transformation au sein de l'organisation.

Qualifications SouhaitéEs

• Formation : Diplôme en Ressources Humaines, Finance, Économie ou expérience liée en RH et paie en France.
• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais.
• Informatique : Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel intermédiaire pour la création de rapports et l’utilisation de fonctions telles que VLOOKUP. La connaissance de Workday et de l'outil Cegedim est un plus.

Additional Information

• Fixed term contract (18 months), Full Time
• Job based in Annecy (74), FRANCE
• Contrat en CDD (18 mois), Temps plein
• Poste basé à Annecy (74), FRANCE