Executive Assistant (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

TOMRA wurde 1972 in Norwegen gegründet und ist einer der führenden Anbieter zur Automation von Leergutrücknahme im Lebensmittel- und Getränke-Einzelhandel und ein Innovator im Bereich der Kreislaufwirtschaft und des Clean Loop Recycling. Durch unsere Leergutsysteme tragen wir zum Schutz unseres Planeten bei, indem wir die Verschmutzung durch Plastik und Abfall minimieren. Heute sind wir in mehr als 80 Märkten weltweit tätig und wachsen durch die Einführung von Pfandgesetzen in diversen Ländern laufend.

In dieser neu geschaffenen Rolle als fachliche und organisatorische Unterstützung für unser Executive Leadership Team suchen wir für unseren Standort in Brunn am Gebirge (Campus 21) zum nächstmöglichen Eintritt einen

• Executive Assistant (m/w/d)
• East Central Europe

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Umfängliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Unit East Central Europe (kurz ECE) sowie dem Leadership Team ECE bei der Umsetzung von organisatorischen und wirtschaftlichen Spezialprojekten
• Organisation, Koordination und inhaltliche Aufbereitung von diversen Meetings und Events (zB Leadership Meetings, Kick Off Event)
• Optimierung etablierter Geschäftsprozesse, Entwicklung und Umsetzung neuer Initiativen in deinem Bereich
• Sparring Partner bei inhaltlichen Aufbereitungen, wie zB Erarbeitung von KPI
• Verfassen von Protokollen in Meetings und weiterführende Nacharbeiten, welche in kleinen Projekten resultieren können
• Vorbereitung von Statistiken, Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

Qualifikationen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer selbständigen Assistenzrolle und Spaß daran, diese neue, wichtige Position mit Leben zu füllen 
• Freude an der Steigerung von Effizienz durch deine wichtigen koordinierenden Tätigkeiten 
• Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit (es sind oft mehrere Themen gleichzeitig zu "jonglieren")
• Unternehmerisches und analytisches Denken gepaart mit Hands-On-Mentalität (du buchst Reisen, erstellst Spesenabrechnungen etc.)
• Erfahrung mit der selbständigen Bearbeitung von kleineren Projekten 
• Sehr gutes Englisch und Deutsch + Routine in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Interesse an KI-Automatisierung und neuen Technologien, sowie starke Verbundenheit zur Nachhaltigkeit

ZusäTzliche Informationen

Unsere Benefits

• Du übernimmst eine neu geschaffene Assistant-Rolle innerhalb unserer Business Unit und hast die Möglichkeit, die Prozesse in einem stark wachsenden, modernen Unternehmen mit „Du-Kultur“ in Osteuropa aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen und kannst einen wertvollen Beitrag zu unserem Wachstum leisten
• Du hast bei uns individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in unseren wachsenden Strukturen, um deine Qualifikationen weiter zu entfalten
• Du kannst nach Vereinbarung im Homeoffice arbeiten
• Kaffee & Obst, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits – zudem führen wir regelmäßige Mitarbeiterbefragungen durch, um deine Zufriedenheit zu evaluieren und mit deinem Feedback zu arbeiten
• Modernes Unternehmen, positives und wertschätzendes Betriebsklima, hoher Einflussbereich und Open-Door-Policy
• Bruttojahresgehalt ab € 50.000,00 (eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich noch heute!

Bei TOMRA setzen wir uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern. Wir ermutigen deshalb auch besonders weibliche Bewerberinnen, sich bei TOMRA zu bewerben.

#Li-Sn1