Team Assistenz - Global Supply Chain

Unternehmensbeschreibung

Du bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Du arbeitest gerne auf internationaler Ebene? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser sehr interessanten Assistenzfunktion unterstützt du den Global Head of Global Supply Chain Planning und das Global Supply Chain Leadership Team in administrativen und funktionalen Angelegenheiten. Du stellst die Verbindung zwischen unserem Headquarter und den internationalen Niederlassungen über alle Funktionen und Organisationsebenen innerhalb und außerhalb der Supply Chain her.

Stellenbeschreibung

Team Assistenz

Du verwaltest und pflegst die Terminkalender des Teams, einschließlich der Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Reisevorbereitungen. Darüber hinaus koordinierst du lokale und internationale Teamveranstaltungen und Meetings, inklusive der Logistik, der Vorbereitung von Tagesordnungen und der Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen und Aufzeichnungen. Zudem unterstützt du das Team bei Themen wie der Spesenabrechnung, der Buchung von Reisen und Unterkünften sowie der Bestellung von Material.

Externe Stakeholder

Du bist der direkte Kontakt zu unseren externen Stakeholdern, wie z.B. Kunden, Verkäufern und Partnern. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Reiseplanung für Marktvertreter, die den Hauptsitz von Red Bull besuchen.

Systeme Und Datenbanken

In dieser Funktion verwaltest du ebenfalls Dokumente und Datenbanken des Teams und stellst sicher, dass diese aktuell und für die Teammitglieder leicht zugänglich sind. Du betreust und pflegst Supply Chain Systeme, Plattformen und Tools. Außerdem führst du Recherchen durch und stellst bei Bedarf Daten zusammen, um das Team bei seiner Arbeit zu unterstützen.

Projektmanagement

Darüber hinaus assistierst du bei Projektmanagementaufgaben wie der Erfassung von Zeitplänen und zu erbringenden Leistungen sowie bei der Durchführung von Maßnahmen, sofern erforderlich. Außerdem hilfst du bei Bedarf bei ad hoc Projekten, die innerhalb des Teams koordiniert werden.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium

Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld

Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil

Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen

Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet

ZusäTzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.303,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.