People & Culture Business Partner (vik)

FöRetagsbeskrivning

Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Vägledda av vårt skandinaviska arv och våra värderingar Dare, Care och Share - uppfyller vi målet om att erbjuda omtänksamma boende som förenklar och förgyller livet för våra kunder. Heimstaden är listade på Nasdaq First North Growth Market. För mer information besök www.heimstaden.com.

Jobbeskrivning

Är du en affärsinriktad People & Culture med passion för organisation, ledarskap och medarbetarskap? Har du en bred bakgrund inom HR och drivs av ständig förbättring? Då kan du vara rätt person för rollen som People & Culture Business Partner i vår verksamhet! Rollen är ett vikariat på cirka tolv månader med start i december 2025.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi är ett bolag som vuxit med flera hundra medarbetare på bara några få år, vilket innebär en ständig utveckling och spännande utmaningar där vi är många som lär oss helt nya saker varje dag! Här kommer du att fortsätta att stötta organisationen med att uppnå målet att skapa Friendly Homes och Friendly Workplace, där vi varje dag arbetar för att skapa en affärdriven förvaltning där alla medarbetare kan nå sin fulla potential!

Rollen är bred och innefattar hela medarbetarcykeln från attraktion till rekrytering, organisationsutveckling och ambassadörskap, där du arbetar både operativt och strategiskt.

Din primära organisation att stötta finns i södra och mellersta Sverige, vilket innebär att du behöver vara resbar någon dag per månad. Utöver din generella roll kommer du även ha ett extra ansvar för frågor kopplade till lönesättning, lönerevision och lönekartläggning. Du rapporterar till Head of People & Culture, som liksom denna roll är placerad på vårt huvudkontor i Malmö. Teamet består totalt inkl. dig av fyra kompetenta och härliga kollegor varav tre finns i Malmö (två Business Partners och en Coordinator) och en Business Partner i Sandviken. Utöver det finns det många duktiga P&C-kollegor runt om i koncernen i Europa.

Vilka är dina viktigaste arbetsuppgifter?

Att skapa en Friendly Workplace, innebär i vår roll att vi stöttar, utvecklar och utmanar cheferna samtidigt som vi följer upp och kvalitetssäkrar processer som en del i verksamhetsutvecklingen. En vanlig dag kan exempelvis se ut som så att du startar med ett samtal kring återgång i arbete, därefter gå in i en workshop för att diskutera beslutsunderlag till ledningsgruppen gällande förmåner, följt av gemensam lunch med härliga kollegor. Under eftermiddagen kan du sedan ha dialog kring personlighetstester vid en rekrytering med en rekryterande chef och avsluta med att säkerställa material inför en arbetsrättslig process.

Vi har kommit väldigt långt sedan vi började och har nu gedigna program vid ledarskapsutveckling, fantastiska systemstöd i bland annat People Data (Workday) och Medarbetarengagemang (Peakon) och mallar och rutiner för strukturerat arbetsmiljöarbete och lönerevisioner. Samtidigt anställer vi cirka tre personer i månaden bara i Sverige och är en snabbrörlig organisation, vilket innebär att du behöver vara duktig både på att prioritera och att omprioritera.

Dina Huvudsakliga AnsvarsområDen Inkluderar:

• HR-kontakt där du arbetar nära cheferna i alla personalrelaterade frågor
• Coacha, utmana och stötta chefer i rekrytering, arbetsrättsliga ärenden, medarbetarutveckling och verksamhetsutveckling
• Driva och stötta i förändringsarbete
• Sätta ihop och genomföra utbildningsinsatser
• Utökat ansvar kopplat till lön, lönerevision och lönekartläggning där du utbildar chefer och medarbetare samt utvecklar arbetet för att skapa transparenta och datadrivna lönestrukturer.

För att ha rätt förutsättningar för denna roll, behöver du:

• Minst en Kandidatexamen inom Personal/Beteendevetenskap alternativt Ekonomi med komplettering inom HR/Arbetsrätt
• Minst 5 års erfarenhet från en liknande roll i en organisation med både tjänstemän och kollektivanställda
• God erfarenhet av att arbeta med rekrytering
• God erfarenhet av tillämpning av svensk arbetsrätt
• Erfarenhet av lönesättning, revision och kartläggning
• Känna dig trygg i att både prata och skriva på engelska, såväl som svenska
• B-körkort

Utöver det är det starkt meriterande om du även har:

• Certifiering i ett testverktyg (extra bra om det Ascend, vilket vi använder)
• God erfarenhet av och trivs med digitala HR-verktyg (vi gör vågen om du arbetat i Workday tidigare!)
• Erfarenhet av arbete i matrisorganisation

För att lyckas i rollen behöver du vara driven, engagerad och självgående, där du har förmågan att strukturera och prioritera (och omprioritera) ditt eget arbete väl. Du är tydlig, håller vad du lovar och agerar alltid föredöme för andra. Utöver det har du en hög integritet och trivs med ett arbeta i ett högt tempo där du ständigt tittar efter smartare sätt att arbeta, med en hög ambition att leverera.

För att trivas i vår kultur behöver du ha en positiv och lösningsorienterad attityd, hög energi och en stor dos humor! Du har alltid en "We before Me" attityd och trivs i rollen att agera bollplank där du hjälper andra att lyckas.

Heimstaden

Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/

Då du inte bara ska välja oss utan vi ska välja varandra, har slutkandidaterna även möjlighet att ta referenser på sin nya chef - en transparens vi förordar och tror mycket på!

AnsöKan

Vi jobbar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut (12 oktober 2025). Vänta därför inte med din ansökan, utan ansök redan idag!

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi på Heimstaden valt att arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll!

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi även en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ 

Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Head of People & Culture Helena De Geer Sahlberg på helena.degeersahlberg@heimstaden.com alternativt 0733-255841.

Ytterligare Information

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning, via vår samarbetspartner 2Secure. Om du har några frågor kring detta, är du varmt välkommen att kontakta oss!

På Heimstaden är vi övertygade om att mångfald gör oss bättre. Våra inkluderande team speglar de samhällen vi verkar i och bidrar med nytänkande och passion för att skapa framtidens boende och omtänksamma hem.