Partenaire d’affaires principale RH / Senior HR Business Partner

Company: Ultra Intelligence & Communications

Communications BusinessThe Ultra HR function focusses on creating a dynamic and inspiring work environment that attracts, develops and retains the best diverse talent to deliver the Ultra strategy. It achieves this through the core pillars of Building the talent pipeline, Delivering a compelling reward proposition, Building leadership and functional capability, Succeeding through Diversity & Inclusion, Creating a winning culture and transforming our operating model.

Le poste de Partenaire d’affaires principal en ressources humaines occupe une fonction stratégique et opérationnelle auprès des unités de bureau et de l'usine de production d'Ultra I&C à Montréal. Ce poste combine les fonctions de partenariat en ressources humaines et le leadership en matière de santé et de sécurité, afin d'assurer la conformité aux réglementations québécoises en matière de travail et de sécurité tout en favorisant une culture de sécurité, d'engagement et de performance.   

La personne retenue travaillera en partenariat avec les gestionnaires et les employés de bureau et des opérations de production afin d'aligner les stratégies de RH sur les objectifs commerciaux et d'assurer un milieu de travail sûr, sain et productif. 

Principales ResponsabilitéS

• Collaborer avec les gestionnaires et les équipes de direction pour aligner les stratégies de ressources humaines sur les priorités de l'entreprise. 
• Fournir des conseils et de l'encadrement aux gestionnaires sur la gestion du rendement, la planification de la main-d'œuvre, la structure organisationnelle et l'engagement des employés. 
• Superviser le soutien RH tout au long du cycle, y compris le recrutement, l'intégration, le développement des talents et la planification de la relève. 
• Conseiller et assurer le respect de la législation du travail du Québec (CNESST, Loi sur les normes du travail, exigences en matière de santé et de sécurité). 
• Diriger les efforts de relations avec les employés, gérer les enquêtes en milieu de travail, la résolution de conflits et les processus disciplinaires avec équité et confidentialité. 
• Diriger les efforts en matière de rémunération, d'avantages sociaux et de reconnaissance, en assurant la compétitivité et la conformité sur le marché québécois. 
• Promouvoir les initiatives de diversité, d'équité et d'inclusion dans l'ensemble du bureau de Montréal. 
• Analyser les données et les indicateurs RH pour fournir des informations et des recommandations en vue d'une amélioration organisationnelle. 
• Participer activement aux projets de gestion du changement pour soutenir la croissance et la transformation de l’entreprise. 

Santé Et SéCurité

• Diriger et administrer tous les programmes de santé et de sécurité dans les unités de bureau et les environnements de production. 
• Assurer le respect des exigences de la CNESST et de la législation québécoise en matière de santé et de sécurité du travail. 
• Effectuer et documenter les inspections, les vérifications et les évaluations de risques en milieu de travail. 
• Coordonner la planification des interventions d'urgence, les premiers soins et le signalement des accidents et incidents en milieu de travail. 
• Offrir des séances de formation et de sensibilisation à la santé et à la sécurité pour le personnel de production et de bureau. 
• Collaborer avec les gestionnaires de production et le comité SST pour élaborer des mesures préventives, politiques et des actions correctives. 
• Suivre les indicateurs SST (accidents, quasi-accidents, arrêts de travail liés à des accidents de travail) et rapporter les tendances auprès de la direction. 
• Favoriser une culture rigoureuse de la sécurité, au sein de laquelle les employés s'approprient les pratiques de travail sécuritaires. 

Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en santé et sécurité au travail ou dans une discipline connexe. 
• 5+ ans d'expérience en RH, idéalement dans un environnement de fabrication, d'ingénierie ou de production. 
• Solide compréhension des lois du travail du Québec et des exigences de la CNESST. 
• Expérience dans l’élaboration et la gestion de programmes de santé et de sécurité au travail. 
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des équipes de bureau et de production. 
• Expérience avérée de la gestion de relations de travail avec équité et confidentialité. 
• Compétences analytiques permettant d’utiliser les données RH et SST afin de favoriser l'amélioration continue. 

CompéTences CléS

• Vision stratégique et une approche pratique. 
• Fort leadership dans la promotion de la santé, de la sécurité et du bien-être. 
• Intégrité, confidentialité et capacité de discernement. 
• Esprit collaboratif et orienté vers les solutions. 
• Résilience et capacité d'adaptation dans un environnement de production en constante évolution. 

The Senior HRBP is a strategic and hands-on role supporting Ultra I&C’s Montréal office and production facility. This role combines HR business partnering with leadership in health & safety, ensuring compliance with Québec labor and safety regulations while fostering a culture of safety, engagement, and performance. 

The successful candidate will partner with managers and employees across both office and production operations to align HR strategies with business objectives and ensure a safe, healthy, and productive workplace. 

Key Responsibilities

• Partner with managers and leadership teams to align people strategies with business priorities. 
• Provide guidance and coaching to leaders on performance management, workforce planning, organizational design, and employee engagement. 
• Oversee full-cycle HR support, including recruitment, onboarding, talent development, and succession planning. 
• Advise on and ensure compliance with Québec labour legislation (CNESST, Loi sur les normes du travail, health & safety requirements). 
• Lead employee relations efforts, managing workplace investigations, conflict resolution, and disciplinary processes with fairness and confidentiality. 
• Support compensation, benefits, and rewards practices, ensuring competitiveness and compliance within the Québec market. 
• Promote diversity, equity, and inclusion initiatives across the Montréal office. 
• Analyze HR data and metrics to provide insights and recommendations for organizational improvement. 
• Actively participate in change management projects to support business growth and transformation. 

Health & Safety

• Lead and manage all health & safety programs across office and production environments. 
• Ensure compliance with CNESST requirements and Québec occupational health & safety legislation. 
• Conduct and document workplace inspections, audits, and risk assessments. 
• Coordinate emergency response planning, first aid, and workplace accident/incident reporting. 
• Deliver health & safety training and awareness sessions for production and office staff. 
• Partner with production managers and HSE committees to develop preventative measures, policies and corrective actions. 
• Track HSE metrics (accidents, near misses, lost-time injuries) and report trends to leadership. 
• Foster a strong safety culture where employees take ownership of safe working practices. 

Qualifications

• Bachelor's degree in Human Resources, Industrial Relations, Health & Safety, or a related discipline. 
• 5+ years of progressive HR experience, ideally in a manufacturing, engineering, or production environment. 
• Solid understanding of Québec labour laws and CNESST requirements. 
• Experience developing and managing workplace health & safety programs. 
• Strong communication and interpersonal skills, with ability to work across office and production teams. 
• Proven track record of managing employee relations with fairness and confidentiality. 
• Analytical skills to use HR and HSE data to drive improvement. 
• Bilingual in French and English (written and spoken) required. 

Key Competencies

• Strategic mindset with practical, hands-on approach. 
• Strong leadership in promoting health, safety, and well-being. 
• High integrity, confidentiality, and sound judgment. 
• Collaborative and solution oriented. 
• Resilient and adaptable in a fast-paced production environment. 

#Ic

#Li-Hybrid

#Li-Da1