GESTIONNAIRE ACHATS ET FACTURATION H/F

Informations GéNéRales

Entité De Rattachement

Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles.

Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e réseau français d'Agents généraux en France, grâce à ses 830 Agents généraux et 2100 collaborateurs d'agence, soutenus par 1650 salariés répartis sur toute la France.
Son chiffre d'affaires 2023 est de 2,1 milliards d'euros, dont 1,5 milliard d'euros en assurances IARD (assureur en IA et en Santé Individuelle) et 625 millions d'euros en assurance Vie (distributeur en Vie individuelle et collective).

Notre ambition est de devenir un acteur de référence sur le marché des professionnels et des entreprises.

Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Découvrez qui nous sommes, nos collaborateurs et nos différents métiers sur notre site  

RéFéRence

GESTACH-61484  

Description Du Poste

Intitulé Du Poste

Gestionnaire Achats Et Facturation H/F

Description De La Mission

Envie de relever un nouveau défi dans le secteur de l’assurance ? Rejoignez nous en CDD comme Gestionnaire Achats et Facturation, et mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’une équipe engagée et performante ! 

Ce poste permet de contribuer activement à la maîtrise des coûts et à l’optimisation des processus. 

Vos Principales Missions Sont :

• Participer au processus de gestion des contrats de prestations de Gan Assurances : 
• - En préparant les dossiers et éléments de négociation
• - En étudiant les réponses
• - En participant aux négociations
• - En participant au processus d'élaboration des contrats
• - En établissant les contrats et bons de commandes de prestations en conformité avec la demande et le catalogue achats
• - En participant à la validation des clauses tarifaires et non tarifaires
• - En assurant le processus de validation des contrats et bons de commande en relation avec les opérationnels et la direction achats Groupe
• - En assurant la planification pour son portefeuille achats de réapprovisionnement des commandes
• - En diffusant le contrat ou le bon de commande et gérant les relations client fournisseur
• - En assurant l'archivage du patrimoine contractuel
• Participer au pilotage des achats de prestations : 
• - En participant aux réunions sur le domaine
• - En réalisant le suivi de la clôture trimestrielle
• - En mettant à jour des bases et préparant des indicateurs (qualitatif et quantitatif) de bilan achats
• - En participant à l'optimisation et à la mise en œuvre des outils et méthode.
• Participer à l'optimisation et à la mise en œuvre des procédures de gestion des relations avec les prestataires : 
• - En évaluant les fournisseurs et mesurant les risques pour la construction d'un panel
• - En suivant et résolvant les incidents liés à la qualité, aux délais de services
• Prendre en charge ponctuellement des dossiers à la demande de son responsable relevant de votre domaine d'expertise : 
• - En réunissant les informations et en identifiant les personnes nécessaires à la réalisation de ces études
• - En créant et en alimentant les supports spécifiques à une étude
• - En commentant les études réalisées. 

Profil

De formation Bac +2/3 en Gestion, Comptabilité ou Achats, vous justifiez d'une première expérience professionnelle en qualité de Gestionnaire Achats idéalement dans le secteur de l'Assurance ou des Services. 

Vous connaissez les achats IT, Mice et les prestations Intellectuelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, ERP, etc.).

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse, votre autonomie et fiabilité. 

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une aisance dans la communication et une excellente capacité à travailler en équipe.  

Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

De bonnes raisons de nous rejoindre :

• Télétravail possible 2 jours par semaine + une prime mensuelle de 25 €
• Mutuelle avantageuse + régime sur complémentaire santé
• Tarifs préférentiels sur l'assurance Habitation, Auto, …

- Prime D'IntéRessement

• Prime allocation éducation : 43 € mensuels par enfant et sur 13 mois
• Comité d'Entreprise : chèques vacances, tickets cinéma, subvention week-end, subvention escapade, chèques cadeaux à Noel enfants et adultes …)
• Congés : 26 jours congés payés et 21 RTT cadre (+ 2 jours de fractionnement)
• Plan Epargne Entreprise, PERCO avec abondement,
• Compte Epargne Temps.

Profil Principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Achats/Approvisionnements

Type De Contrat

Cdd

TéLéTravail

Partiel

DuréE Du Contrat

6 Mois

Statut Conventionnel Appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

CatéGorie Emploi

Non Cadre

RéMunéRation

30 Ke - 35 Ke

Structure De L'Organisation

Direction Finance Et Risques

Management D'éQuipe

Non

Localisation Du Poste

Localisation Du Poste à Pourvoir

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Nanterre Prefecture

Code Postal

Nanterre

CritèRes Candidat

Niveau D'éTudes Min. Requis

Bac+3

Niveau D'ExpéRience Min. Requis

2 à 5 ans