Assistant manager

Informations GéNéRales

RéFéRence

BA014ATB-109720  

Date Limite De Candidature

24/10/2025

Description Du Poste

Versant

Fonction Publique D'Etat

CatéGorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature De L'Emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine Et MéTier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type De Poste

Administratif

Statut Du Poste

Vacant

Intitulé Du Poste

Assistant Manager

Description Du Poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos ActivitéS Principales :

Collaborateur.rice du chef de bureau et de son adjointe, vous serez chargé.e de :

• au titre de la coordination interministérielle : préparer les dossiers du préfet en saisissant les services idoines ; sécuriser la qualité (fond et forme) des documents soumis à la signature du préfet et assurer leur traçabilité ; publier les arrêtés préfectoraux au recueil des actes administratifs (RAA) ;
• préparer et suivre plusieurs instances, dont : forum des élus, comité local de cohésion territoriale et réunion UAMC – Présidents d’EPCI (planification, ordre du jour, secrétariat, appui à l’animation, compte-rendu…) ;
• réaliser les missions suivantes : actualisation d’arrêtés préfectoraux (composition d’instances) et suivi des délégations de signature ;
• créer et actualiser des fiches de procédure, réaliser de la veille.

Pour L’Ensemble Du Bureau :

- appuyer les chargés de mission sur la mise en œuvre des politiques publiques au niveau départemental ainsi que sur l’appui territorial de l’arrondissement de Caen pour les projets structurants.

Votre Environnement Professionnel :

• Activités du service

La direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, placée sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, est composée de 3 bureaux : le bureau de l’environnement et de l’aménagement (BEA), le bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier (BSIAF) et le bureau de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (BCAAT).

Vous exercerez vos missions au sein du BCAAT qui exerce :

• des missions de coordination administrative entre les services de la préfecture, les sous-préfectures et les services déconcentrées ;
• des missions d'appui territorial auprès des collectivités territoriales et des services déconcentrés de l’État et de suivi des politiques publiques interministérielles ;
• des missions administratives transversales comme le suivi des courriers et arrêtés des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs…
• Composition et effectifs du service

5 agents : 4 A et 1 B

• Liaisons hiérarchiques

Autorité hiérarchique : adjoint de la directrice de la DCPPAT et Chef du BCAAT

Autorité fonctionnelle : adjointe du chef du BCAAT

•  Liaisons fonctionnelles

Services déconcentrés de l’État, sous-préfectures, directions de la préfecture, autres services de l’État et opérateurs publics

Conditions ParticulièRes D'Exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• en contact direct avec les services déconcentrés de l’État, ce qui nécessite une excellente connaissance de l’organisation de l’État, ainsi que des qualités relationnelles et la connaissance du travail en réseau ;
• réactivité, disponibilité et rigueur importantes ;
• Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref.

Qui Contacter ?

M. Guillaume GAUDIN, adjoint de la directrice et chef du BCAAT : guillaume.gaudin@calvados.gouv.fr - 02-31-30-64-43

Pour DéPoser Votre Candidature :

• Cliquer sur l’onglet  POSTULER  en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
• Déposer CV et lettre de motivation
• Télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif Du Profil Recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques : niveau initié

• Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau expert

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

Savoir rédiger : niveau expert

• Savoir être :

Savoir communiquer : niveau maîtrise

Savoir s'adapter : niveau maîtrise

Vos perspectives : Évolution vers un corps ou grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Temps Plein

Oui

CritèRes Candidat

Documents à Transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations CompléMentaires

Informations CompléMentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PréFecture Du Calvados

Service DCPPAT / BCAAT

CAD
Rue Daniel Huet
14000 CAEN

Emploi Fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP :

ERUSA009 - Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type REMI :

FP2ADM03 - Gestionnaire-instructeur administratif

Fondement Juridique Du Recrutement

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

TéLéTravail Possible

Non

Management

Non

Localisation Du Poste

Localisation Du Poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Lieu D'Affectation

Caen

Lieu D'Affectation (Sans GéOlocalisation)

Prefecture 14

Demandeur

Date De Vacance De L'Emploi

01/11/2025

Personne à Contacter (Mail)

En cas de difficulté pour candidater, vous pouvez joindre : sgc-mobilite@calvados.gouv.fr