Office Administrator

Brindar servicio al cliente y apoyo administrativo para las oficinas de México en colaboración con el personal del departamento y clientes internos o externos. 

Deberes Y Responsabilidades Principales:

Oficina:

• Soporte en servicios de oficinas como: Instalaciones y Adecuaciones, Servicio de Limpieza, Mantenimiento, Contacto con la Administración del Campus de Oficinas - Empresalia (accesos, lugares de estacionamiento, seguimiento de reportes, etc.), entre otros.
• Atención a llamadas, diríjalas a la extensión correcta, tomar los mensajes y enviarlos al destinatario para un seguimiento adecuado a través del sistema de telefonía.
• Gestión de inventarios e insumos de consumibles y amenidades de oficina. Ej. Papelería en general, imprentas, suministros para cafetería, agua, snacks, etc.
• Coordinación para recepción y envíos por paquetería.
• Gestionar la elaboración y entrega de: uniformes, tarjetas de presentación y credenciales, entre otros.
• Gestión y selección de proveedores para servicios de oficina. Ej. Servicios de limpieza, servicios de mobiliario, servicios de imprenta, adecuaciones electicas, etc.
• Soporte y coordinación en visitas y eventos para locales y regionales.
• Responsable de asegurar la entrega de la comunicación clave para la organización y garantizar la entrega a los empleados correspondientes. (Boletín local, reglas de la oficina, entre otros).
• Otras actividades designadas por el Regional Lead.

Asignaciones:

• Soporte ad-hoc a Regional Lead
• Gestión y administración documental de legales.
• Soporte en a RH en nuevos ingresos
• Soporte a IT en equipos de cómputo, smartphones y líneas de telefonía celular.
• Licenciatura en administración de empresas o campo relacionado.
• Se valorará un mínimo de (1) un año de experiencia en una función administrativa.
• Atención excepcional a los detalles, orientada al servicio al cliente y seguimiento oportuno.
• Capacidad demostrada para desarrollar una relación de trabajo eficaz con clientes internos y externos.
• Excelentes habilidades para la resolución de problemas y resolución de problemas.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y ejercer un buen juicio.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples proyectos / tareas.
• Competencia en aplicaciones de MS Office. Preferred Qualifications:
• 1 año como asistente administrativa
• Experiencia previa usando Oracle

• Ingles A1