Asistente de Eventos

En UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Eventos

¿Cuáles serán tus retos?

• Planificar, coordinar, gestionar y ejecutar eventos del área, con especial énfasis en charlas informativas y webinars virtuales (90%), así como en la organización de eventos presenciales (10%), incluyendo conferencias, clausuras y actividades afines.
• Solicitar, coordinar y dar seguimiento a la cobertura y producción de material audiovisual y de prensa en conjunto con las áreas correspondientes (notas de prensa, artículos, fotografías, testimonios, videos, entre otros).
• Supervisar la logística integral de los eventos, asegurando la adecuada disposición de espacios, el montaje de equipos y la correcta gestión de servicios complementarios.
• Gestionar la invitación, recepción y atención de invitados, elaborando listas principales y alternas, y garantizando el cumplimiento de normas de precedencia y protocolo.
• Elaborar programas detallados de los eventos, incluyendo itinerarios, discursos y actividades específicas.
• Analizar y elaborar informes de inscritos y asistentes a los eventos del área, así como encuestas de satisfacción, proponiendo mejoras que aporten al impacto de las campañas de marketing.
• Coordinar con proveedores de servicios para asegurar la correcta ejecución de los eventos, conforme a lo planificado.
• Supervisar y evaluar el desarrollo de los eventos, identificando oportunidades de mejora en la gestión interna y en el desempeño de los proveedores, reportando resultados a la Gerencia.
• Mantener actualizado el cuadro de benchmarking de la competencia en relación con eventos y actividades similares.
• Gestionar el material impreso y de merchandising del área (coordinación con proveedores, control de stock y distribución).
• Ejecutar los envíos de difusión de los eventos del área, tanto internos como externos.
• Participar en la organización y representación en eventos institucionales, ferias y actividades corporativas.
• Resolver de manera oportuna y eficiente los imprevistos que puedan surgir durante los eventos, tomando decisiones que aseguren su éxito.
• Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe directo, vinculadas a su puesto.

¿Qué Buscamos?

• Profesional Técnico o Universitario
• Experiencia de 1 - 3 años en organización de eventos
• Manejo de aplicaciones de Google
• Manejo de CRM

¿Qué Te Ofrecemos?

• Salario acorde al mercado.
• EPS y Seguro oncológico cubierto al 100%
• Plataforma de capacitación personalizada.
• Descuentos en más de 200 establecimientos.
• Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC.

Si Quieres Conocernos Mejor:

• Visita nuestra web: https://utec.edu.pe/
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Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante!

¡Tenemos ganas de conocerte!