Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit

Wir Suchen Dich Als Mitarbeiter Und Mensch.

marcapo - Wir machen lokale Markenführung einfach und wirksam! Dafür vereinen wir professionelles Marketing und innovative Technologielösungen in unseren eigens entwickelten Marketingplattformen, die uns eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit bekannten Marken wie STIHL, Vodafone, ERGO, HUK-COBURG, VELUX und Co. ermöglichen.
 
Der Arbeitsalltag als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation ist so vielfältig wie der marcapo Kosmos. Hier geht es um Reise-/Eventmanagement, Gebäudeverwaltung sowie Bewirtung der marcapo Gäste fallen neben den klassischen administrativen Aufgaben an.
 Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Beschäftigung? Super! Dann bist du bei uns genau richtig!

Was Du Tust:

• Als erste Anlaufstelle und somit Repräsentant:in unserer TechBase in Bamberg übernimmst Du den Empfang unserer Gäste, die Betreuung der Telefonzentrale, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Darüber hinaus gehören vielfältige Tätigkeiten in der Büroorganisation (Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung/-erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen, Bestellungen/Besorgungen von Verbrauchsmaterialien) zu deinem Aufgabengebiet.
• Für die Vor- und Nachbereitung der Geschäftstermine/Besprechungsräume sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen fungierst Du als Ansprechpartner:in und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement sowie Onboarding-Unterweisungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in unserem Hause ab.

Was Wir Uns Von Dir WüNschen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Serviceabteilung gesammelt.
• Du kannst sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen und verfügst über ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software).
• Du besitzt hohe kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und bist sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache.
• Du hast sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, offenes und servicesorientiertes Auftreten, lernst gerne neue Menschen kennen und Spaß am Empfang unserer Gäste.
• Du arbeitest engagiert, strukturiert und sorgfältig – ob im Team als auch selbstständig und bringst Antrieb zur eigenen persönlichen Weiterentwicklung, Offenheit und Lernbereitschaft mit.
• Du bringst die Bereitschaft mit, deine Aufgaben überwiegend vor Ort in Bamberg zu erfüllen – Homeoffice ist für diese serviceorientierte Tätigkeit nur in geringem Umfang möglich. Wir wünschen uns eine Unterstützung von rund 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage.

Was Wir Dir Bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld durch moderne technische Ausstattung (zwei Monitore und Laptop – auch für das Homeoffice), kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, einen Bahnhof in Laufnähe, co-finanziertes, biologisches Mittagessen im Büro sowie Wasser-, Kaffee- und Teeflatrate, Obstkorb.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit (freie Einteilung der Arbeitszeit nach Absprache mit dem Team) und einem flexiblen Arbeitsort (in Präsenz oder hybrid).
• Für die Gesundheit: marcapo Gym (Fitness- und EMS-Gerät) oder auch die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• Individuelle fachliche wie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im Bereich Persönlichkeitsentwicklung und mit internen Coaches.
• Feelgood-Atmosphäre durch Benefits wie unser Mitarbeiterportal (Vergünstigungen und Rabatt-Coupons), die betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % AG-Zuschuss), die variablen Gewinnboni ab Erreichung von Gewinnschwellen, die Du-Kommunikation im gesamten Unternehmen sowie unsere Team- und Firmenevents (z.B. „Abfülldonnerstag“ – das eigene marcapo-Bier vor Ort und zum Mitnehmen).