Office Receptionist/ Biroja administrators-/e

Company Description

Evolution is a market-leading developer and provider of products and services for online casino entertainment. Our excellence is driven by over 20,000 EVOlutioneers across 30 markets worldwide, working in product innovation, software development, IT solutions, game hosting and business support. Evolutions dynamic and creative environment creates a unique opportunity for personal and professional growth.Our integrated business-to-business solutions guarantee that our clients can always provide an unrivalled online entertainment experience to their players globally. We thrive on remaining an award-winning digital powerhouse of entertainment products and services with an ever-expanding line-up of product brands: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City and DigiWheel.Evolution is a Swedish company founded in 2006 and listed on Nasdaq Nordic (EVO).Evolution Latvia was established in 2006. From its state-of-the-art office in Riga, 3000+ EVOlutioneers work to develop and maintain online gaming products and provide video studio services. More information on evolution.com.

Evolution ir tirgus līderis izstrādātājs un pakalpojumu sniedzējs tiešsaistes kazino izklaides produktiem un pakalpojumiem. Mūsu izcilība balstās uz vairāk nekā 20 000 EVOlution darbiniekiem 30 tirgos visā pasaulē, kas strādā produktu inovācijā, programmatūras izstrādē, IT risinājumos, spēļu hostēšanā un biznesa atbalstā. Evolution dinamiski radošā vide rada unikālu iespēju personīgai un profesionālai izaugsmei. Mūsu integrētie biznesa risinājumi garantē, ka mūsu klienti vienmēr var piedāvāt neaizstājamu tiešsaistes izklaides pieredzi saviem spēlētājiem visā pasaulē. Mēs izdzīvotam, saglabājot sevi par balvu guvušu digitālo spēka centru izklaides produktiem un pakalpojumiem ar arvien paplašinājošu produktu zīmolu klāstu: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City un DigiWheel. Evolution ir Zviedrijas uzņēmums, kas tika dibināts 2006. gadā un ir kotēts Nasdaq Nordic (EVO). Evolution Latvia tika dibināts 2006. gadā. No sava modernā biroja Rīgā vairāk nekā 3000 EVOlution darbinieki strādā pie tiešsaistes spēļu produktu izstrādes un uzturēšanas, kā arī nodrošina video studijas pakalpojumus. Vairāk informācijas var atrast mājaslapā evolution.com.

Job Description

We are looking for a proactive and service-minded Office Receptionist to ensure smooth daily operations and create a welcoming environment for employees, guests, and partners.

• Provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office;
• Greet, assist, and/or direct the public to the appropriate host employee;
• Deal with incoming/outgoing correspondence in line with the policy, sign for deliveries, receive/register and send mails and cargos from/to company parties or partners;
• Manage taxi service, visitors’ sign-up system and register visitors in line with the policy;
• Coordinate and maintain administrative records such as staff parking, parking for guests and subcontractors etc.;
• Maintain the condition of the office and arrange necessary technical repairs via ticketing system, manage performance;
• Ensure compliance with all company policies, procedures, and guidelines;
• Assist in the planning and preparation of meetings, conferences, and conference telephone calls, ensure availability of office supplies in meeting rooms.

Mēs meklējam proaktīvu un uz servisu orientētu biroja administratoru, kas nodrošinās biroja ikdienas darbību efektivitāti un radīs viesmīlīgu vidi darbiniekiem, viesiem un sadarbības partneriem.

• Nodrošināt biroja atbalsta pakalpojumus, lai veicinātu efektīvu un rezultatīvu Evolution biroja darbību;
• Sagaidīt, palīdzēt un/vai novirzīt apmeklētājus pie attiecīgā darbinieka;
• Apstrādāt ienākošo/izejošo korespondenci saskaņā ar uzņēmuma politiku, parakstīt piegādes, saņemt/reģistrēt un nosūtīt vēstules un kravas uzņēmuma pusēm vai sadarbības partneriem;
• Pārvaldīt taksometru pakalpojumu, apmeklētāju reģistrācijas sistēmu un reģistrēt apmeklētājus saskaņā ar uzņēmuma politiku;
• Koordinēt un uzturēt administratīvos ierakstus, piemēram, darbinieku autostāvvietas, viesu un apakšuzņēmēju autostāvvietas u.c.;
• Uzturēt biroja telpu kārtību un organizēt nepieciešamos tehniskos remontdarbus, izmantojot biļešu sistēmu, kā arī pārvaldīt snieguma kvalitāti;
• Nodrošināt atbilstību visām uzņēmuma politikām, procedūrām un vadlīnijām;
• Palīdzēt sapulču, konferenču un telefonkonferenču plānošanā un sagatavošanā, kā arī nodrošināt biroja piederumu pieejamību sapulču telpās.

Qualifications

• Secondary education;
• Good knowledge of English and Latvian;
• High sense of responsibility, punctuality, accuracy and attention to details;
• The ability to accurately fulfil the direct management orders and work tasks;
• Tact and discretion, for dealing with confidential information;
• Multitasking- flexible and adaptable approach to work, the ability to work with fast-paced, ever changing environment;
• The ability to work independently and in a team, great communication skills.

NepieciešAmāS KvalifikāCijas:

• Vidējā izglītība;
• Labas angļu un latviešu valodas zināšanas;
• Augsta atbildības sajūta, punktualitāte, precizitāte un uzmanība detaļām;
• Spēja precīzi izpildīt tiešā vadītāja norādījumus un darba uzdevumus;
• Taktiskums un diskrētums, strādājot ar konfidenciālu informāciju;
• Spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus – elastīga un pielāgojama pieeja darbam, spēja darboties dinamiskā un mainīgā vidē;
• Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, kā arī lieliskas komunikācijas prasmes.

Additional Information

We Offer:

• Gross monthly salary 1200 EUR/gross;
• Inclusive, international and multicultural environment;
• Modern, high-tech office with easy access by public transport.
• Health insurance including a dentist, mental and physical health support and other benefits.
• Personal and professional development.

PiedāVāJam:

• Mēneša bruto alga: 1200 EUR;
• Iekļaujoša, starptautiska un multikulturāla darba vide;
• Mūsdienīgs, augsto tehnoloģiju birojs ar ērtu piekļuvi sabiedriskajam transportam;
• Veselības apdrošināšana, kas ietver zobārstu, mentālās un fiziskās veselības atbalstu, kā arī citus labumus;
• Personīgās un profesionālās izaugsmes iespējas.