Postencoördinator Events

Bedrijfsomschrijving

Securitas is een toonaangevend bedrijf in beveiliging en dienstverlening. Binnen onze afdeling Events zorgen wij voor de veiligheid en vlotte organisatie van diverse evenementen, zowel groot als klein. Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste Postencoördinator die verantwoordelijk is voor de coördinatie van onze bewakingsposten tijdens evenementen.

Vacatureomschrijving

Als Postencoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en opvolgen van de bewakingsactiviteiten tijdens evenementen. Je zorgt ervoor dat het team efficiënt ingezet wordt en dat alle veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.

Jouw Takenpakket Omvat Onder Meer:

• Toezicht houden op de operaties en instaan voor een vlekkeloze werking van de afdeling. 
• Het onderhouden van nauwe contacten met de klant en rechtstreeks rapporteren aan de Contract Manager.
• Onregelmatigheden detecteren, opvolgen en rapporteren, en waar nodig zelf corrigerende acties ondernemen.
• Het opvolgen en rapporteren van afwezigheden en personeelsverloop binnen het team.
• Waken over de rentabiliteit en een optimale planning.
• Uitvoeren van administratieve taken en het beheren van materialen op de post.
• Sporadisch inspringen als agent op de post om het team te ondersteunen.
• Het uitdelen van instructies, motiveren van medewerkers en toezien op de kwaliteit van hun werk.
• Controle houden op de werking van de postoverste en instaan voor een correcte opvolging.

Functie-Eisen

Jouw Profiel

• Je hebt reeds leidinggevende ervaring en beschikt over een degelijke kennis van de bewakingssector.
• Je beheerst de planningssoftware STEPS en bent sterk in het opmaken van efficiënte roosters, inclusief het invullen van last-minute opdrachten.
• Je bent proactief, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een sterke kennis van het Frans.
• Je beschikt over een goede pc-kennis (o.a. Excel, Word, PowerPoint).
• Je bent goed in people management, bent stressbestendig en weet conflicten professioneel aan te pakken.
• Je bent bereid om af en toe een operationele shift mee te draaien.

Aanvullende Informatie

Wij Bieden:

• Een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een professioneel team
• Mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling binnen Securitas
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een afwisselende job waarbij geen dag hetzelfde is

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. 

Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.