Project Associates (w/m/d) Middle East and North Africa, DW Akademie (in Teilzeit oder Vollzeit)

Project Associates (W/M/D) Middle East And North Africa, Dw Akademie (In Teilzeit Oder Vollzeit)

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Project Associates (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit befristet bis zum 31. Dezember 2026.

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung der Länderteams und lokalen Partnerorganisationen bei der Implementierung von Aktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mittelweiterleitungs- und Dienstleistungsverträgen, Partnerabrechnungen, Belegen, Rechnungen und anderen Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme und Unterstützung der Logistik für Projektaktivitäten und Reisemanagement, Kommunikation mit lokalen Projektpartnern
• elektronische Datenarchivierung und Pflege des Wissensmanagementsystems, inkl. Unterstützung von Programmprüfungen, Revisionen und Audits
• Unterstützung des Projektteams in Fragen des Finanzcontrollings und anderer projektbezogener Aufgaben
• Protokollierung von Sitzungen

Das Bringen Sie Mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, vorzugsweise im Kontext von entwicklungspolitischen Projekten und/oder Medienprojekten, Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten von Vorteil
• Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit Projektpartnern wünschenswert
• gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel); SAP Kenntnisse von Vorteil
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich; Französisch- und/oder Arabischkenntnisse wünschenswert bzw. von großem Vorteil

Das Bieten Wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement