Coordenador de Folha de Pagamento - Soho House São Paulo

A FunçãO...

Estamos atualmente à procura de um Coordenador de Folha de Pagamento para se juntar à nossa equipe Soho House São Paulo!

Esse cargo será responsável pelo suporte a Gerência de P&D (Gerente de Recursos Humanos) e ao Diretor Financeiro na administração/coordenação de todos os processos relacionados a folha de pagamento.

• A função incluirá as seguintes responsabilidades:
• Reporte semanal de provisões ao Diretor Financeiro como:
• Provisões de despesa referentes plano de saúde, odontológico, seguro de vida e vale transporte.
• Provisões de custos de adicional noturno, periculosidade, horas extras entre outros
• Conferência, suporte e provisão semanal de folha de pagamento
• Informar custos de funcionários afastados pelo Previdência Social ( INSS (FGTS, Plano de Saúde etc.)

Responsável por receber, auditar e controlar o recebimento de escalas de folgas e férias da empresa.

Processar pagamentos e deduções na folha de pagamento em parceria com o departamento Financeiro e Recursos Humanos.

Responsável pela gestão de mensagens recebidas via Portal DET (Ministério do Trabalho).

Responsável pela conferência das rescisões regulares e complementares junto a consultoria externa (terceirizada) de Folha de Pagamento.

Responsável pelo apresentação de documentos para auditorias que envolvam os departamentos de RH e FC.

Responsável pelo controle de empréstimos consignados dos funcionários.

Trabalhar com um alto grau de integridade, confidencialidade e respeitar os regulamentos da SHSP.

Trabalhar em estreita colaboração e profissionalismo com as equipes financeiras e de RH/HRIS diariamente.

A atenção aos detalhes pormenores é crucial.

Habilidades/QualificaçõEs NecessáRias:

• Sólida experiência com rotinas de folha de pagamento e eSocial.
• Demonstração de grande atenção aos detalhes no contexto dos sistemas de folha de pagamento e processos de RH.
• Sólida experiência com processos de Recursos Humanos que envolvam confidencialidade.
• Atitude positiva, prestativa, engenhosa e voltada para o suporte com a equipe.
• Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
• Proficiência em Excel e pacote office.
• A proficiência em inglês é altamente desejável.
• Conhecimento sólido das leis brasileiras.