Process Coordination Specialist - Permitting & Environmental Planning Frameworks (f/m/d)

Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

Process Coordination Specialist - Permitting & Environmental Planning Frameworks (f/m/d) 

• Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin 
• Entry date: As soon as possible   
• Permanent | Full time (37 hours per week) 
• Job ID: 10307 

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Ich begleite unsere Netzausbauprojekte und steuere die Gestaltung der Rahmenverträge für unsere Genehmigungs- und Umweltplanungsleistungen. 

Für unsere anstehenden Netzausbauvorhaben ist es notwendig, unsere Dienstleister frühzeitig und vorausschauend für notwendige Genehmigungs- und Umweltplanungsleistungen über Rahmenverträge zu binden. Diese bilden die Grundlage, um den komplexen Anforderungen im Rahmen der Einholung von Genehmigungen für unsere Netzausbauvorhaben gerecht zu werden. Nur durch einen kontinuierlichen Austausch mit den Projekt- und Teamleitungen über die entsprechenden Bedarfe und eine re-gelmäßige Pflege der Schnittstelle zu den Dienstleistern kann der erfolgreiche Abschluss von Rahmenverträgen sichergestellt werden. Hierzu zählen die Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen, die Durchführung von Vertragsverhandlungen mit möglichen Dienstleistern sowie die Vergabe. Hier ist meine Erfahrung gefragt: Ich verfüge über Kenntnisse im Vertragsrecht. Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit gehören für mich zu meiner täglichen Arbeit. Neben der kontinuierlichen Betreuung der Dienstleister analysiere ich das Lieferantenportfolio im Hinblick auf prognostizierte Bedarfe. 

Meine Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner innerhalb des Kompetenzbereichs Naturschutz & Genehmigung für Rahmenverträge sowie für den Einkauf,
• Regelmäßige Pflege der Schnittstelle zu allen Rahmenvertragspartnern,
• Analyse der Projektbedarfe und Zuordnung zu den jeweiligen Vertragspartnern,
• Überwachung der Auslastung der Rahmenvertragspartner und frühzeitiges Anstoßen neuer Ausschreibungen,
• Durchführung der Jahresgespräche,
• Gemeinsam mit den Fachteams Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen für neue bzw. auslaufende Rahmenverträge,
• Begleitung der Ausschreibung und Vergabe,
• Durchführung von Verhandlungen,
• Fachliche Überwachung von vertraglichen Regelungen, z. B. Zielwerte, Abnahmegarantien, etc.,
• Austausch mit den Fachbereichen zur Qualität der Leistungserbringung, zusätzlich benötigten Leistungen, usw.,
• Bei Bedarf Durchführung von Eskalationsgesprächen,
• Regelmäßige Abstimmung mit dem Einkauf von 50Hertz,
• Bearbeitung von Spezialthemen im Rahmen der Rahmenvertragspartnersteuerung.

Meine Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltplanung oder vergleichbar,
• Kenntnisse im Vertragsrecht einschl. Vertragsgestaltung, 
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Engagement, den aufwendigen Genehmigungsprozess unserer Netzausbauvorhaben vertraglich zu begleiten, um die Umsetzung unserer Projekte termingerecht zu ermöglichen,
• Belastbarkeit, genaues und präzises Arbeiten, Teamfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten,
• Kenntnisse im SAP und Englischkenntnisse wünschenswert,
• Kenntnisse der wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Energiewirtschaft,
• Der Einsatz erfolgt am Hauptstandort in Berlin in Verbindung mit Vor-Ortterminen an den Projektstandorten im gesamten Übertragungsnetzgebiet.

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

• Individual training opportunities,
• A modern working environment in the city centre (directly at the main station),
• 30 days holiday,
• A company restaurant with fresh prepared meals,
• Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
• A company Kindergarten and a parent & child office for short-term care bottlenecks,
• Company pension scheme,
• … for more details visit our career website.

Your Application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 10307 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

• 50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
• Human Resources, Martin Gyamfi, work@50hertz.com
• www.50hertz.com