Gestionnaire contrats

Job Description Summary

Gérer un portefeuille d’offres et commandes de pièces de rechanges France ou Export, de l’appel d’offre jusqu’à la livraison, conformément aux engagements contractuels avec les clients.

Job Description

ACTIVITES SIGNIFICATIVES 
 
• Être responsable des affaires pièces de rechange Parts Hub :
- De la partie chiffrage 
- De la partie commande : de l’enregistrement jusqu’à la livraison client en accord avec les objectifs sécurité qualité coût délais de Service France et selon le process contrat de Parts Hub 
• Être l’interlocuteur privilégié du client (client direct ou Unité Locale) et de tous les acteurs internes ou externes liés à l’offre/ la commande
• Tenir informer régulièrement les clients sur l’état de leur carnet de commande
• Créer une offre dans SAP
• Mettre en besoin les articles concernés par la commande et assurer le suivi logistique jusqu’à l’expédition
• Préparer les expéditions en lien avec le prestataire externe Service, selon réglementation pays et demande client, et les spécialistes Transport Service France
• Etablir les documents de transport et la déclaration de marchandises dangereuses
• Assurer la livraison à l’heure du matériel dans le respect des dates contractuelles
• Faire le suivi financier du projet conformément au plan de l’unité : facturations, prévision du chiffre d’affaires, et encaissements client 

Nature et périmètre des responsabilités exercées 

a) Responsabilités et latitude d’action 

• Il s’agit des responsabilités et des moyens :
• - Encadrement direct : Non
• - Encadrement transversal/Projet : Non
• - Contributeur individuel : Oui

- Périmètre des responsabilités : National ou International
- Budgétaires (le cas échéant) : matériel, heures, financier…pour atteindre les objectifs. : Respecter les
budgets, les process et périmètre définis par le projet.
- Type de contrôle de l’organisation : Informer son supérieur hiérarchique de son activité, alerter en cas de dérives sur les coûts ou autre. Contrôle hebdomadaire par le supérieur hiérarchique.
 

b) Description des relations de travail significatives 
 
Liens Interne :  Coordonner toutes les équipes internes en liens avec les projets concernés : Ingénierie, Achats, Finance,
Commercial, Supply Chain (Logistique, Approvisionnement, Magasin, Ordonnancement), Atelier, Transport, Qualité 

Liens Externe :  Unité Locale ou Client externe, Transitaires, Emballeurs, Chambre de Commerce et de l’Industrie,
Prestataires de Douanes 
 
c) Compétences professionnelles spécifiques 
 
• Niveau Bac+2 en Approvisionnement et/ou Gestion de projets (transports et logistique) associée à une expérience obligatoire de 3 ans dans le transport 
• Maitrise des outils informatiques notamment Excel et d’un ERP 
• Maitrise des règles du commerce International (Incoterms, documentation liée l’exportation…)
• Connaissances liées à la réglementation douanière (HS code, ATR, EUR1, DEB…) 
• Notion en gestion des transports et logistique (rôle des transitaire et transporteurs, connaitre la chaine logistique)
• Anglais professionnel (niveau B2) 

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No