Office & Reception Coordinator, Praha

Overview

Máte rádi, když věci fungují, jak mají?

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který zajistí hladký chod recepce i kanceláře a postará se o provozní a administrativní záležitosti. Čeká Vás pestrá agenda, ve které se propojuje organizace, komunikace i každodenní podpora týmu. Tato pozice kombinuje prvky administrativní podpory, správy kancelářských potřeb, koordinace dodavatelů a provozní agendy, včetně vozového parku a služebních telefonů. 

Responsibilities

• Budete první tváří firmy – přivítáte návštěvy, zajistíte zasedací místnosti a vyřídíte poštu
• Postaráte se o objednávky kancelářských a kuchyňských potřeb, kurýrní služby a zpracování faktur
• Zajistíte plynulý provoz – od úklidu a správy vstupních karet až po komunikaci s dodavateli
• Převezmete správu vozového parku (předání a vracení vozů, STK, pojištění, komunikace s leasingovou společností)
• Budete spravovat tankovací karty, služební telefony i hotelové rezervace
• Zapojíte se do archivace dokumentů a spolupráce s externími partnery
• Podpoříte chod docházkového systému a EHS agendu
• Budete se podílet na organizaci firemních a marketingových akcí
• Poskytnete podporu vedení při organizačních úkolech a sběru obchodních informací

Qualifications

• SŠ vzdělání s maturitou
• Výbornou znalost češtiny a komunikativní angličtinu
• Pokročilou znalost MS Office, znalost SAP výhodou
• Schopnost skvěle organizovat, pečlivost a spolehlivost
• Profesionální vystupování a diskrétnost
• Řidičský průkaz sk. B výhodou