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Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen und Reporting

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Wen Suchen Wir?

Menschen, die mit ihrer Arbeit Gutes tun möchten.

Menschen, die sich mit uns weiterentwickeln möchten.

Menschen, die Teil unseres Teams werden möchten.

Die Dosing GmbH, ein Unternehmen der Dedalus-Gruppe, entwickelt seit über 15 Jahren mit Leidenschaft und Engagement Softwarelösungen im Bereich der Arzneimittel-Information und unterstützt medizinische Entscheidungsträger im gesamten Medikationsprozess.

Für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen und Reporting

in Voll- oder Teilzeit (min. 25 Std./Woche)

WofüR Wir Deine UnterstüTzung BenöTigen:

  • Erstellung von Forecasts und Auswertungen zur Vertriebssteuerung
  • Prüfung und Bearbeitung von Angeboten sowie eingehenden Bestellungen
  • Erstellung, Kontrolle und Versand von Rechnungen; Überwachung offener Posten inkl. Mahnwesen
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung, Erstellung von Umsatzlisten und Abgrenzungen
  • Steuerung des Kreditoren Zahlungsverkehrs, OPOS Verwaltung und Lieferanten Management
  • Abwicklung der Spesen-Abrechnung der Mitarbeiter
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team und der FiBu
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Durchführung von Marktanalysen und Erstellung aussagekräftiger Reports und CRM-Abfragen

Was Dich Auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Erfahrungen mit CRM Microsoft Dynamics und Datev Unternehmen Online von Vorteil
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Herausragende Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt in freundlicher, kollegialer Firma mit flachen Hierarchien
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigem Aufgabenspektrum in einer spannenden Wachstumsbranche
  • Starker Fokus auf persönlicher Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Bürohunde sind herzlich willkommen!
  • Kostenfreie Versorgung mit Getränken am Arbeitsplatz
  • Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft!

Was Uns Auszeichnet:

  • Team- & Sportevents

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • GesundheitsföRderung Und Fahrrad-Leasing

#Dosing #teamdedalus #together4success #dedalusgroup

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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69115 Heidelberg

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September 17, 2025

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