Administrator Inventory Control/ Warehousing - M2M (m/f/d)

ZWECK & GESAMTRELEVANZ FÜR DIE ORGANISATION

Am Produktionsstandort Scheinfeld, Bayern, beschäftigt die adidas AG ca. 150 Mitarbeiter*innen in der Massenproduktion von Schuhen für Konsument*innen und in der Maßfertigung von Schuhen für Spitzenathlet*innen (Made-to-Measure). Zudem dient der Standort als Aus- und Weiterbildungsstätte für die nächste Generation an Schuhfertiger*innen, Produktentwickler*innen, Schuhkonstrukteur*innen und Fertigungsleiter*innen.

Als Administrator Inventory Control - Footwear Made-to-Measure unterstützt du die Leitung der Made-to-Measure Abteilung hinsichtlich einer stets korrekten Bestandsführung (nach Vollständigkeit und Richtigkeit), führst die Bestands- und Qualitätskontrollen durch, überwachst die  Zykluszählungen und Transaktionen einzelner Athlete Servicing Aufträge, koordinierst die Made-To-Measure Inventurtätigkeiten, wirkst mit bei der Adressierung von Problemen an die IT und Athlete Servicing und erstellst Analysen von Reports zur Feststellung und Behebung von manuellen Fehlern oder Prozess- und Systemschwächen und deren Fehlerbehebung.

Verantwortlichkeiten

• Vollständige Vorbereitung der Athlete Servicing Aufträge, dazu zählen u.a. Etikettendruck & Label-Bereitstellung, Komponenten Picking & Weiterleitung der Auftragskomponenten innerhalb der Produktionsumgebung Made-to-Measure
• Weiterentwicklung des Made-to-Measure Warehousing Konzeptes und System, um sämtliche Aufträge on time & in höchster Qualität abzuwickeln - unter Beachtung sämtlicher interner Vorgaben
• Vollständige Wareineingangskontrolle bei Anlieferung aller bestellen Komponenten und die systemische Bestandsbuchung in SAP
• Durchführung von Warenumlagerungen, Buchungen verbrauchter Teile, Korrekturen und andere Bestandsanpassungen in SAP
• Durchführung der Inventur (permanent/Stichtag) incl. regelmäßiger Bestandskontrollen
• Durchführung von Stellplatzkontrollen, Retourenkontrollen, Dokumentation der Ergebnisse und Korrektur von Fehlbeständen
• Analyse und Bearbeitung der wöchentlichen bestandsrelevanten Reports und Lagerlisten
• Fehleranalyse und Information an die Leitung der Made-to-Measure Abteilung
• Mitwirkung bei der Adressierung von Fehlern und Programmschwächen an IT und Athlete Servicing
• Qualitätskontrolle, Analyse und Adressierung von Fehlern/Schwachstellen und gegebenenfalls Unterstützung bei der Umsetzung/Behebung; Monitoring nach der Umsetzung
• Handling und Retoure von Irrläufern
• Unterstützung bei der Entwicklung von neuen Abfragen/Reports gemäß Instruktion der Leitung Made-to-Measure

Vorwiegende Kontakte

• Leitung der Made-to-Measure Abteilung
• Athlete Servicing Operations HZA, Athlete Servicing Developer
• Inbound/ Outbound Team Scheinfeld
• Scheinfeld Purchasing

Kenntnisse, Fertigkeiten Und FÄHigkeiten

• Kenntnisse der operativen Abläufe/Prozesse im Bereich Warehousing/ Inventory sowie Grundkenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
• IT-Kenntnisse: MS Office (basic), SAP (basic), Warehouse Management System (fortgeschritten)
• Fließende Deutschkenntnisse/ gute Englischkenntnisse
• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent

BENÖTIGTE AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG / MINDESTANFORDERUNG

• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung