Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit (2)

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Im Sozialamt der Stadt Dorsten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

• Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d)
• Teilzeit (z. Zt. 19,5 Stunden)
• Entgeltgruppe EG 5 TVöD

Unbefristet Zu Besetzen.

Deine SchlüSselaufgaben:

In deiner Tätigkeit für das Sekretariat der Amtsleitung des Sozialamtes stellst du dich der Herausforderung vieler verschiedener Aufgabenschwerpunkte.

Du übernimmst die Koordination von Terminen, Kontakten und Besprechungen des Amtsleiters, sowie den Empfang von Besuchern.

Die Verwaltung und Verteilung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Verwaltung elektronischer Postfächer gehört genauso zu deinen Aufgaben, wie die Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts des Sozialamtes.

Neben Scheckabrechnung und Rechenlauf bist du zudem für die Abwicklung der Fortbildungen verantwortlich.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu deiner machen? Dann bewirb Dich!

Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit, die über eine sorgfältige, kompetente, serviceorientierte und routinierte Aufgabenerledigung verfügen und sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten besitzen.

Requirements

DafüR Musst Du Folgendes Mitbringen:

Die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement,
• Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder

• Rechtsanwaltsfachangestellte/R Oder

• alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung des öffentlichen Dienstes.

Darüber hinaus sind Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook erforderlich.

Wir Bieten Dir HierfüR:

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, dass sich gemeinsam den aktuellen und künftigen Herausforderungen stellt. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls eine Selbstverständlichkeit. Kurze Wege, flache Hierarchien sowie eine vertrauensvolle und interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb des Amtes, der gesamten Stadtverwaltung sowie externen Behörden und Organisationen sind hierbei Teil des Arbeitsprogramms. Das betriebliche Gesundheitsmanagement bietet sehr attraktive und umfängliche Möglichkeiten für die persönliche Gesundheitsvorsorge sowie professionelle Fitness- und Sportangebote.

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht. 

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an Stephan Dietz (E-Mail: s.dietz@dorsten.de, Tel.: 02362/66-5261). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Jasmin Cholewa (E-Mail: j.cholewa@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3401) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 30.09.2025!