Assistant Administration Des Ventes export H/F

Description De L'Entreprise

Stäubli est un fournisseur mondial de solutions mécatroniques organisé autour de trois pôles d’activité : Connectors, Robotics et Textile. Nous sommes un groupe international actuellement présent sur 29 pays, avec des agents répartis sur 50 pays et quatre continents. Nos 6000 collaborateurs partagent un engagement commun auprès de nos clients dans de nombreux secteurs de l’industrie afin de leur proposer des solutions complètes et un accompagnement sur le long terme. Fondé en 1892 à Horgen à proximité de Zurich, le petit atelier Stäubli est aujourd’hui un groupe international basé à Pfäffikon, en Suisse, initiateur de solutions pour toutes les industries et dans le monde entier.

Le futur poste à pouvoir se situe au sein de la division textile, sur notre site lyonnais, composé de 200 collaborateurs, où nous concevons, fabriquons et commercialisons les machines Jacquard à commande électronique.

Description Du Poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes export organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe. Au sein de l’équipe ADV, vous traitez les commandes depuis l’enregistrement jusqu’à l’expédition et la facturation.

Missions Principales :

• Enregistrer les commandes sous SAP.
• Rédiger les documents administratifs, commerciaux et financiers.
• Gérer le suivi financier de chaque dossier : acomptes, lettres de crédit, contre-documents, contrats de leasing…
• Assurer le suivi du planning hebdomadaire en collaboration avec les Responsables de Zone Export et les filiales commerciales.
• Organiser les expéditions, gérer les documents de transport et la facturation.
• Assurer le lien avec les différents services en interne et en externe.

Qualifications

• Issu de formation BAC+2 au minimum spécialisé en commerce international
• 1 à 3 ans d'expérience dans l'administration des ventes à l'international et de préférence dans un domaine industriel
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de SAP.
• Maîtrise d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM)
• Compétences en matière de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Maîtrise de l'anglais et d'une seconde langue (idéalement italien)

Au-delà de votre formation, vous avez un attrait pour le domaine technique.

Vous aimez le contact international ? Alors faites-nous parvenir votre CV !

Informations SuppléMentaires

Beaucoup d’avantages vous attendent : un salaire attractif adapté à votre expérience, deux primes fixes annuelles, un contrat d'intéressement, CSE, Carte restaurant, Mutuelle (Seul ou Famille), Indemnités kilométrique, Horaires journée flexibles....

Un parcours d'intégration est prévu lors de votre arrivée.

CDI à temps plein 

Rémunération indiquée primes fixes annuelles incluses

#Li-Ed1