Executive Assistant I

Responsabilidades:

Programar, organizar y dar seguimiento a citas, reuniones, conferencias, y/o seminarios, así como manejo de agendas.

Apoyar al equipo de liderazgo y a las visitas ejecutivas.

Preparar de materiales para reuniones.

Manejar de reportes de gastos y mantener registros/informes presupuestarios.

Gestionar viajes del equipo ejecutivo: boletos, hoteles, transportes, etc.

Trabajar con algunos datos confidenciales de la Empresa.

Contactar de manera regular con otras divisiones y dentro de la división que requieren tacto para asegurar un alto nivel de cooperación con algunos contactos externos.

Utilizar un software de procesamiento de texto/sistemas de correo en red para producir correspondencia, informes, compilar datos, analizar información, formatear presentaciones y/o manejar investigaciones.

Completar tareas de recolección y/o distribución de datos; que van desde la recolección, investigación, compilación, resumen y formateo de datos.

Editar documentos y/o redactar correspondencia estándar.Las tareas de oficina se manejan en la recepción y filtrado de visitantes/llamadas telefónicas, proporcionando información, preparación y mantenimiento de archivos/registros/informes.