Consultancy Needed - Brand Event Support

Scope of Work Brand Event Support 

Tim: Strategic Communication, Business Development Department 

Lokasi: Jakarta 

Periode kontrak: Oktober - Desember 2025 

Latar Belakang 

Untuk memperkuat keterlibatan bersama publik, mitra, dan para donor, diperlukan serangkaian kegiatan aktivasi merek yang terencana dan terkelola dengan baik. Kegiatan ini tidak hanya bertujuan untuk mempromosikan misi organisasi, tetapi juga berkontribusi dalam upaya menggalang dukungan finansial bagi program-program Save the Children Indonesia. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan dan kampanye, mulai dari logistik, komunikasi, hingga dokumentasi, menjadi salah satu kunci untuk berkontribusi terhadap keberlanjutan kerja organisasi dan dampak jangka panjang bagi anak-anak. 

Tujuan pekerjaan 

Untuk mendukung pelaksanaan sejumlah kegiatan aktivasi merek di Save the Children Indonesia, unit Strategic Communication membutuhkan dukungan seorang kolaborator eksternal. Kolaborator ini akan bekerja dalam kurun waktu tiga bulan dengan supervisi langsung dari staf Brand Marketing Coordinator. Ia akan membantu pengurusan administrasi, koordinasi, dokumentasi (pencatatan) untuk memastikan kegiatan aktivasi merek berjalan dengan lancar. 

Tugas dan Tanggung Jawab 

• Membantu perencanaan, penjadwalan, dan koordinasi acara di bawah supervisi staf Brand Marketing Coordinator. 
• Memberikan dukungan administratif, seperti realisasi anggaran, pemesanan tempat, komunikasi dengan vendor, proses pengadaan, dan koordinasi internal.  
• Memberikan dukungan di lokasi selama acara berlangsung. 
• Menjaga komunikasi yang jelas dan profesional dengan mitra, vendor, dan peserta acara.  
• Mendukung tim dalam mengumpulkan umpan balik, mendokumentasikan kegiatan, dan menyiapkan ringkasan atau laporan acara. 
• Membantu memastikan kegiatan aktivasi merek dilaksanakan secara etis dan bertanggung jawab.

Waktu Kerja 

• Periode : 1 Oktober - 31 Desember 2025 (tiga bulan). 
• Hari kerja : Senin-Jumat pada jam kerja normal. Jika acara yang menjadi tanggung jawab tim Strategic Communication sedang berlangsung, waktu kerja mungkin berada di luar jam normal dan akan diatur secara fleksibel. 
• Lokasi kerja : Fleksibel di tempat sendiri (rumah), kantor, atau lokasi acara. Detailnya akan diatur bersama tim secara berkala mengikuti agenda kegiatan yang sudah direncanakan.