Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und schaffst die Basis für erfolgreiche Termine.
• Der Empfang, die Koordination von Terminen sowie das Handling von Mails, Post und Telefon liegen in deiner Verantwortung 
• Office Life? Genau dein Ding. Ob die Bestellung von Büromaterialien, Catering, Reisemanagement oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern – du behältst die Themen im Blick und Deadlines im Griff. 
• Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Workshops sowie internen und externen Events. Hierzu zählt auch die Vor- und Nachbereitung unserer internen Meetingräume 
• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, (Inside) Sales Manager und Kunden unterstützt du mit deinem Sinn fürs Detail im Auftrags- und Forderungsmanagement bzw. bei der Erstellung von Rechnungen und Auftragsbestätigungen in unserem CRM-System

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement) und bringst bereits Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle mit
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung zeichnen dich aus
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, verfügst über Organisationstalent und kannst Prioritäten richtig setzen
• Mit MS Office bist du vertraut und deine natürliche Neugierde lässt dich auch in neue Themen und Aufgaben voller Freude eintauchen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was Uns Wichtig Ist

• Diese Rolle lebt davon, im Office vor Ort zu sein. Du bist unser Organisationstalent vor Ort und sorgst für klare Abläufe und Wohlfühl-Faktor im Arbeitsalltag. In Ausnahmefällen ist Home Office jedoch möglich.
• Du magst es, Verantwortung zu übernehmen und verlierst selbst bei mehreren Projekten gleichzeitig nicht den Überblick
• Du kannst dich gut strukturieren und eine gute Zusammenarbeit sowie Abstimmung im Team sind dir wichtig
• Deine herzliche, freundliche und zugängliche Art lässt das Team und unsere Gäste wissen, dass du Office Manager:in mit Leidenschaft bist
• Du möchtest in Teilzeit starten? Kein Problem! Wir sind offen für verschiedene Modelle (z.B. Jobsharing). Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu dir und deinem Leben passt.