Middle Office Specialist 80% - 100% (f/m/d)

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Im dynamischen Umfeld spielt der Middle Office Specialist eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Portfoliomanagement, externen Partnern und internen Stakeholder. In dieser vielseitigen Position tragen Sie massgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Investmentprozessen bei und stellen die operative Stabilität für unsere Funds und Mandate sicher - mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem klaren Blick für Prozessqualität.

Sie verstehen sich als Organisationstalent mit Affinität zu Finanzmärkten und haben Spass an strukturierten Abläufen, komplexen Abstimmungsprozessen und der kontinuierlichen Optimierung operativer Workflows? Dann suchen wir genau Sie - als erfahrene/n Middle Office Specialist unterstützen Sie unser Team bei der Sicherstellung hochwertiger Serviceleistungen entlang des gesamten Investmentzyklus.

Your Challenge

• Reibungslose Abwicklung und kontinuierliche Überwachung aller Investitionen (Underlyings) für Fonds und vermögensverwaltete Mandate
• Überwachung der Abwicklung (Settlement) der vom Portfolio Management gehandelten Finanzinstrumente
• Tägliche Abstimmung der Fondspositionen mit externen Parteien weltweit
• Einführung neuer Fonds/Mandate in enger Zusammenarbeit mit dem Product & Provider Management Team
• Mitwirkung bei Projekten zur Steigerung der Skalierbarkeit und operativen Effizienz
• Verbuchung von Anteilrücknahmen und Zeichnungen
• Unterstützung der Portfoliomanager im täglichen Betrieb
• Abwicklung von Cash Transfers und Devisentransaktionen (Forex Trades)
• Abwicklung und Monitoring von Corporate Actions
• Enge Zusammenarbeit mit Depotbanken und Fondsleitungen
• Anbindung neuer Depotbanken und Broker sowie Einrichtung der entsprechenden Handels- und
• Abwicklungsinfrastruktur (inkl. Applikationen wie Bloomberg AIM, Triple’A und internen Systemen)

Your Profile

• Abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wertpapierabwicklung (insbesondere Settlement-Prozesse); Kenntnisse im Fonds-Bereich sind von Vorteil
• Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Auffassungsgabe und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches und vernetztes Denkvermögen
• Starke Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Belastbare, agile Persönlichkeit mit Teamgeist
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

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