Finance Administrator (Aspen Tree at the Forestias)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวมและทำประวัติผู้พักอาศัยภายในอาคาร
• จัดทำเอกสารแบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องการบริหารอาคาร
• พิมพ์เอกสารต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
• สรุปเวลาทำงานของพนักงานประจำหน่วยงาน +  ใบทำงานล่วงเวลา  ใบลา  ส่งสำนักงานใหญ่
• จัดทำใบเสนอจัดซื้อทรัพย์สินและวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ สรุปเอกสารขอเข้าตกแต่งของผู้รับเหมาต่างๆ 
• ปรับปรุงข้อมูลรายชื่อของผู้รับจ้างงานต่างๆ  และผู้จำหน่ายสินค้าให้อาคาร (Supplier List) ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายวัสดุ  อุปกรณ์  สำนักงานให้เป็นไปด้วยความประหยัด
• สรุปเงินสดย่อย เพื่อขอเบิกจากคณะกรรมการต่อไป
• จัดส่งจดหมายเตือนตามนโยบายของบริษัท ฯ  สำหรับผู้ที่มียอดค้างเกินกำหนด 
• จัดทำสรุปการใช้น้ำประปา  ค่าไฟฟ้า และ/ หรือ  ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตามมติที่ประชุม เพื่อออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บผู้พักอาศัย
• สรุปเอกสารการขอตั้งเช็คค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมาต่าง ๆ ที่มีสัญญา
• สรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือน และทำบันทึกทะเบียนคุมยอดลูกหนี้
• นำเช็คเข้าธนาคารและจัดส่งใบเสร็จรับเงินฉบับจริงให้แก่ผู้พักอาศัย
• งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Location:

On-site –Bangkok, THA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Jll Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.