Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

Informations GéNéRales

RéFéRence

BA092ACB-103290  

Date Limite De Candidature

31/12/2025

Description Du Poste

Versant

Fonction Publique D'Etat

CatéGorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature De L'Emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine Et MéTier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type De Poste

Administratif

Statut Du Poste

Vacant

Intitulé Du Poste

Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

Description Du Poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos ActivitéS Principales :

De ManièRe Non Exhaustive :

Missions Relatives Au SecréTariat :

• participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…) ;
• gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents) ;
• organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;
• suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;
• suivis mensuels du budget de la SDGP et des crédits réserves ;
• convocation et suivi administratif des réservistes ;
• gestion des permanences officiers et gardes GAV ;
• suivi des habilitations.
• participation aux travaux de reconnaissance des CIMM (centres des intérêts matériels et moraux) des militaires.

Missions relatives à la mise en œuvre du dialogue social :

• organiser et participer au bon déroulement des réunions du comité social d’administration de la GN : établissement des convocations, planification des réunions préparatoires, constitution des dossiers de séance, accueil des membres du CSA ;
• constituer les dossiers de séance ;
• rédiger les procès-verbaux.

Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la section « études générales et dialogue social » du bureau du personnel civil, en charge du pilotage du dialogue social.

Votre Environnement Professionnel :

ActivitéS Du Service

La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction de tout visiteur.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de la SDGP est composé :

• d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;
• d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ;
• d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.

Liaisons HiéRarchiques

• le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;
• la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.

Liaisons Fonctionnelles

- les bureaux de la DGGN.

Conditions ParticulièRes D'Exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• diversité des tâches, réactivité, discrétion ;
• restaurant administratif et crèche ;
• le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l'intérieur - 38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT ;
• régime de permanence propre au secrétariat.

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Qui Contacter ?

Adjudante Justine MACRET , cheffe secrétaire

Sdgp.Drhgn.Dggn@Gendarmerie.Interieur.Gouv.Fr

Secrétariat de la sous-direction de la gestion du personnel : 01.84.22.21.11

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif Du Profil Recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances Techniques

ConnaîTre L'Environnement Professionnel

• Niveau pratique : à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Niveau maîtrise : requis

Savoir-Faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise : requis

Savoir S'Organiser

Niveau maîtrise : requis

Savoir RéDiger

Niveau pratique : requis

Savoir-êTre

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise : requis

Savoir S'Adapter

Niveau pratique : requis

Savoir Accueillir

Niveau maîtrise : requis

Savoir S'Exprimer Oralement

Niveau maîtrise : requis

Vos Perspectives :

Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps Plein

Oui

CritèRes Candidat

Documents à Transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations CompléMentaires

Informations CompléMentaires

• Localisation administrative et géographique / Affectation :
• Direction Générale de la Gendarmerie Nationale
• Direction des Ressources Humaines de la Gendarmerie Nationale / Sous-Direction de la Gestion du Personnel
• 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX
• Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
• Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
• https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
• Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Erusa010 - Secretaire

• Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
• Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
• Temps de travail sur emploi-type 2 :
• Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
• Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
• http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
•  Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
• ADM005A - Assistant de direction
• Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
• Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
• Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement Juridique Du Recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

TéLéTravail Possible

Non

Management

Non

Localisation Du Poste

Localisation Du Poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu D'Affectation

Issy Les Moulineaux

Lieu D'Affectation (Sans GéOlocalisation)

Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Demandeur

Date De Vacance De L'Emploi

01/10/2025

Personne à Contacter (Mail)

Justine.Macret@Gendarmerie.Interieur.Gouv.Fr