Chargé d'accueil en CDD F/H/X

🎯 Et si vous deveniez le premier visage de l’école pour nos étudiants et partenaires ?

Rejoignez l'ESG Toulouse comme Chargé·e d’accueil dans le cadre d'un remplacement, et jouez un rôle clé dans l’accompagnement quotidien de la vie de campus.

👋 L’école
Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.
Vous intégrerez une équipe administrative engagée, au cœur de l’accueil, de l’organisation et de la relation avec nos étudiants, intervenants et visiteurs.

🚀 Vos missions
🎯 Accueil & orientation

• Gérer les appels entrants et l’accueil physique
• Orienter étudiants, intervenants, visiteurs et diffuser les messages

🎯 Suivi des absences

• Saisir et actualiser les absences, collecter et classer les justificatifs
• Envoyer les avertissements et courriers d’information aux parents/entreprises

🎯 Support scolarité & administratif

• Constituer les dossiers de rentrée et préparer les partiels
• Envoyer les courriers officiels, bulletins, attestations et diplômes
• Aider à la planification et aux bilans pédagogiques

🎯 Relations étudiants & vie de campus

• Éditer les cartes étudiants et intervenants
• Suivre les trombinoscopes et informer des événements ponctuels

🎯 Gestion logistique et courrier

• Gérer les fournitures, reprographie et petit matériel
• Assurer la réception, l’envoi et le suivi du courrier physique et électronique
• Contribuer à la bonne ouverture/fermeture des locaux et soutenir les équipes administratives

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

CompéTences Techniques Attendues :

• Utilisation d’un outil de planification (Hyperplanning est un plus)
• Excellente expression orale et écrite

QualitéS Humaines RecherchéEs :

• RéActivité Et Flexibilité

• Aisance relationnelle et bienveillance
• Sens du service et esprit collaboratif

💼 Conditions & avantages
23 k€ brut annuel, 35h / semaine
📍 Poste basé à Labège
🟢 6 semaines de congés payés

• Prêt·e à être l’interlocuteur privilégié des étudiants et à faire vivre l’expérience campus ?
• Postulez dès maintenant !
• #WeAreInclusive