Stage event management

Vacatureomschrijving

Blink jij uit in organiseren en hou je ervan om events tot in de puntjes te stroomlijnen? Dan zoeken we jou! Kom stage lopen op ons hoofdkantoor in Delft en ondersteun onze internal event coördinator, zodat al onze lokale en internationale events feilloos verlopen.

Als stagiair eventmanagement stamp jij met het team enthousiast de mooiste interne events uit de grond en stel je verbeteringen voor.

Wat ga je doen tijdens je stage event management?

Onze interne events tot in de puntjes helpen organiseren: jouw stage is letterlijk een feestje! Als stagiair event management leer je hoe je zowel internationale als lokale events gestroomlijnd laat verlopen. Van onze Annual Meeting en International Week tot de barbecuemaand en het sinterklaasfeest voor onze mini-TOPdeskers: jij zet er je schouders onder. Je draait mee in onze interne event processen op kantoor en schrijft tijdens je stage een innovatievoorstel of procesverbeteringen.

De werkweek van een stagiair event management bestaat uit meelopen, dingen regelen en nog meer dingen regelen. Onze jaarlijkse summer party en holiday party uit de grond helpen stampen? Jij bezoekt samen met onze event coördinator feestlocaties, stemt de foodtrucks af met de cateraars en zorgt dat het logistieke plaatje klopt. Samen denken jullie na over hoe we dit alles op de meest duurzame, efficiënte en kostenbewuste manier kunnen aanpakken.

Elk kwartaal staan er zo’n 60 events gepland op ons hoofdkantoor in Delft. TIjdens je stage leer je hoe je het overzicht bewaart en ondersteun je collega’s waar nodig: je licht de schoonmaakpartij in en regelt bijvoorbeeld de BHV tijdens de study day van recruitment. Tot slot is event management bij TOPdesk ook verantwoordelijk voor onze externe vergaderlocaties, hotels en regelen jullie het eindejaarscadeau voor alle 420 collega’s in Delft en Tilburg.

Waar kom je terecht?

Op ons TOPdesk-hoofdkantoor in Delft! Deze stage valt onder Facilities NL, wat alles regelt op facilitair gebied en bestaat uit drie teams: hospitality, facility management en internal events. Je directe collega’s zijn facility coördinatoren, baliemedewerkers, onze barista en een handyman.

Als stagiair event management werk je natuurlijk het meeste samen met onze ervaren eventmanager. Die zit al tien jaar in het vak zit en leert jou alle ins en outs van het eventmanagement. Bij het organiseren van grote evenementen, zoals de International Week en Annual Meeting, werk je bovendien veel samen met ons interne communicatieteam, dat verantwoordelijk is voor de inhoud.

Functie-Eisen

Ben jij onze stagiair event management?

• Je zit in je derde jaar hbo event management en zoekt een stage waarbij je deels meewerkt en deel een procesverbetering voorstelt of een innovatievoorstel schrijft. Dit is geen afstudeerstage.
• Je bent innovatief, gastvrij en zelfstandig.
• Jij bent sociaal, communicatief sterkt en krijgt energie van anderen helpen.
• Jij werkt gestructureerd en bewaakt het overzicht in de chaos.
• Je hebt een vlotte communicatie in het Nederlands met leveranciers en weet elke boodschap ook duidelijk over te brengen aan je internationale collega’s in het Engels.
• Je steekt tijdens onze evenementen ook graag zelf de handen uit de mouwen.

Aanvullende Informatie

Onderstaande knop brengt je naar het sollicitatieformulier, dus waar wacht je nog op? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief.

We geven je nog enkele gratis tips voor je motivatiebrief. We vinden het belangrijk dat je een echte regelaar bent die overzichtelijk kan plannen en kalm blijft in chaotische

situaties. We horen daarom graag, aan de hand van een voorbeeld, wat deze competenties voor jou betekenen. We zijn natuurlijk ook benieuwd waarom je graag bij TOPdesk stage wilt lopen.