Accounts receivable specialist

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen als accounts receivable specialist? 
Het debiteurenproces beheren bij TOPdesk! Als accounts receivable specialist zorg je voor nauwkeurige en volledige factureringsgegevens. Samen met je teamgenoten los je facturerings- en incassoproblemen op en voer je reconciliaties van rekeningen uit.

Je krijgt te maken met alle aspecten van debiteurenbeheer, zoals facturering, betalingsverwerking en incasso. Je monitort en volgt achterstallige rekeningen op, zorgt voor tijdige afhandeling van openstaande saldi en reconcilieert het debiteuren grootboek om te garanderen dat betalingen correct zijn geboekt. Daarnaast genereer en analyseer je debiteurenrapporten, identificeer je trends en stel je verbeterpunten voor.

Sterre over haar rol bij TOPdesk: "Ik vind het waardevol dat ik met een data-georiënteerde blik patronen kan ontdekken in orderstromen en betaalgedrag. Zo zorgen we ervoor dat we de juiste cases op het juiste moment oppakken."

Als accounts receivable specialist werk je nauw samen met de sales- en klantenserviceteams om factureringsverschillen of klantvragen op te lossen. Dankzij jou staan klantgegevens altijd up-to-date in het financiële systeem. Ook assisteer je bij maandafsluitingen en bereid je documentatie voor financiële audits voor. Kortom, jij staat garant voor efficiëntie en nauwkeurigheid! Daarom draag je ook actief bij aan het ontwikkelen en implementeren van best practices voor debiteurenprocessen.

Waar kom je terecht?
Op ons TOPdesk hoofdkantoor in Delft! TOPdesk is een internationaal groeiend software- en consultancybedrijf, en maker van de beste servicemanagement-tool van Nederland. Met ruim 900 collega’s in 8 landen werken we iedere dag samen aan het verbeteren, leuker en slimmer maken van de dienstverlening van onze klanten.

Als accounts receivable specialistkom je terecht in het Nederlandse debiteurenteam dat bestaat uit zes vaste medewerkers en vier externe krachten. Het team werkt nauw samen met andere afdelingen zoals sales, legal, projectcoördinatie, consultants en af en toe ook met het crediteuren team.

Functie-Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in debiteurenbeheer.
• Een hebt een MBO niveau 4 diploma in bedrijfsadministratie, finance of een gerelateerd vakgebied.
• Je beschikt over een grondige kennis van boekhoudprincipes en -praktijken.
• Je hebt uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Je werkt altijd nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je communiceert effectief met zowel interne als externe belanghebbenden.
• Meerdere taken beheren en deadlines halen? Dat is voor jou geen enkel probleem!
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware en de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Ervaring met Younium of Business Central is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.