HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Wir Suchen

Zur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir ab sofort eine/n HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt (Onboarding, Vertragsgestaltung, Änderungsvereinbarungen, Offboarding) in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Pflege rechtssicherer HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister)
• Bearbeitung von arbeitszeit- und abwesenheitsrelevanten Themen (Zeitwirtschaft, Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit)
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte in Personio
• Unterstützung bei HR-Controlling & Reporting (Statistiken, Kennzahlen, Rückstellungen, Dashboards)
• Begleitung von internen und externen Audits & Prüfungen
• Mitwirkung an HR-Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / HR

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio)
• Analytisches Verständnis und Freude an HR-Controlling & Reporting
• Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Wir Bieten

An der KLU erwartet dich ein offenes, ambitioniertes Team in einer internationalen und multikulturellen Arbeitsatmosphäre. Unser attraktiver Standort in der HafenCity – direkt neben dem Westfield Center und gegenüber der Elbphilharmonie im Überseequartier – bietet dir ein inspirierendes Umfeld mitten in Hamburg. 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile Bei Uns:

• Familienfreundliche Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Nutzung unseres eigenen Gyms sowie Zugang zum Hochschulsport Hamburg
• Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
• Ein Umfeld, das Diversität, Offenheit und Zusammenarbeit aktiv lebt.

Kontakt

Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung (CV, relevante Zeugnisse, Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellung) via E-Mail an
klu-jobs@m.personio.de oder über den "Bewerben"-Button. 

Für eventuelle Rückfragen kannst Du mich oder das Team direkt kontaktieren: Nina Bielau, Head of HR, per E-Mail nina.bielau@klu.org oder an HR@klu.org.