Assistant Comptable / Assistant Commercial

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable / Assistant(e) Commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe en France.
Véritable interface entre les services commerciaux et financiers, vous aurez pour mission d’assurer la fluidité des échanges d’informations, la fiabilité des données clients et la bonne exécution des processus de suivi et de contrôle.
Ce poste est idéal pour un profil polyvalent, rigoureux et orienté service, doté d’excellentes compétences organisationnelles et d’une bonne connaissance de la comptabilité.Vos principales responsabilités

• Interface Commercial / Comptabilité : assurer la communication et le transfert d’informations entre les équipes commerciales et financières.
• Gestion administrative : mise à jour des données clients dans l’ERP, archivage et suivi des documents contractuels.
• Reporting : préparer des tableaux de suivi des commissions, et autres demandes.
• Support commercial : aider les commerciaux dans la préparation des devis, la saisie des commandes et le suivi administratif des dossiers.
• Contrôle qualité des données : s’assurer que les informations transmises au service comptable sont complètes et conformes aux procédures internes.
• Participation aux clôtures : appui à l’équipe comptable lors des clôtures mensuelles et annuelles pour la partie clients.

Profil recherché

• Expérience : minimum 10 ans dans un poste d'assistant commercial/administratif/comptable, de préférence en lien avec des équipes commerciales.
• Formation : Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration des ventes.
• Compétences :
  • Connaissances en comptabilité et processus de suivi administratif
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
  • Expérience avec un ERP (SAP, Oracle, etc.)
  • Anglais professionnel (écrit et oral) indispensable
• Qualités personnelles :
  • Excellente organisation et sens du détail
  • Bonne communication et esprit d’équipe
  • Polyvalence et proactivité
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les délais

At Planet, we embrace a hybrid work model, with three days a week in the office.
 

Reasonable accommodations may be made in order to allow for an individual to perform the essential functions of this role successfully.