Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung der Leitung IRSDC (Investor Relations, Strategic Development, Global Communications)
• Koordination komplexer Kalender, Terminplanung sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Briefing-Unterlagen
• Umgang mit vertraulichen Informationen mit Integrität und Diskretion
• Unterstützung der logistischen Abläufe bei quartalsweisen Ergebnisveröffentlichungen, Pressekonferenzen und anderen wichtigen Kommunikationsereignissen
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung und Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem IRSDC Senior Operations Manager zur Organisation des IRSDC Offices und Organisation der IRSDC Aufgaben
• Telefonbetreuung sowie Verteilung eingehender Post

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmensumfeld
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international tätigen Unternehmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck ruhig zu bleiben
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenAusgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot An Sie:

Bei Fresenius Medical Care erwartet Sie eine Welt voller Möglichkeiten und Entdeckungen. Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte/in sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – wir bieten Ihnen eine berufliche Zukunft mit Sinn und Mehrwert:

• Hybrides Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu arbeiten
• Bedeutungsvolle Arbeit: Ob vor oder hinter den Kulissen, Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu besserer Medizin haben
• Karriereentwicklung: Profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten für eine selbstbestimmte Karriereplanung und berufliche Weiterentwicklung
• Innovative Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der es genug Raum für innovatives Denken gibt – um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste
• Vielfältiges Team: Arbeiten Sie mit einer großen Anzahl engagierter Menschen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen zusammen
• Globale & mittelständische Vorteile: Genießen Sie die Vorteile eines erfolgreichen globalen Unternehmens mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens