Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Payroll Specialist werden Sie Teil unseres eingespielten Payroll-Teams und tragen gemeinsam mit Ihren Kollegen zum reibungslosen Ablauf unserer Entgeltabrechnung bei.
In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie sowohl eigenständig als auch im engen Austausch mit Ihrem Team und sind gemeinsam die zentrale Schnittstelle für alle Fragen rund um Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht.

Kernaufgaben:

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in „DATEV“ für unsere Unternehmen
• Professionelle Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Operative Excellence:

• Tägliche Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem (GFOS)
• Erstellung aussagekräftiger Personalstatistiken und Controlling-Reports
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Pflege unseres HCM-Systems (Personio)
• Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Ihre Chance zur Mitgestaltung:

• Mitwirkung an HR-Projekten
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
• Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Personio, GFOS und DATEV
• Fließende Deutschkenntnisse

Persönliche Stärken:

• Ausgeprägte Sorgfalt und Eigenständigkeit
• Teamplayer mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-on-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
• Unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein

Warum Wir?

Eigenverantwortung: Gestalten Sie Ihre Position aktiv mit und übernehmen Sie Verantwortung für wichtige HR-Prozesse
Starkes Team: Werden Sie Teil eines kollegialen HR-Teams
Entwicklungsmöglichkeiten: Leiten Sie Sonderprojekte und entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter
Umfassende Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu aktuellen Themen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Werteorientierte Unternehmenskultur: Leben Sie unsere Werte in einem vertrauensvollen und fairen Arbeitsklima