Abteilungsleiter (m/w/d) - Allgemeine Verwaltung

• Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie den reibungslosen Betrieb unserer Bürostandorte sicher. Sie sind verantwortlich für das Facility Management inklusive Instandhaltung und Umbauten sowie Sicherheit, Gesundheit, und Umwelt unter Gewährleistung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Sie setzen aktiv die operativen Herausforderungen von Management und Belegschaft um, motivieren Ihre Team-Mitarbeitenden und entwickeln diese individuell weiter.
• Sie sind der verantwortliche Ansprechpartner bei der Kernsanierung des Firmenhauptsitzes in Kiel, dabei sind Sie im aktiven Austausch mit dem Management und weiteren Bereichen zur Projektierung, Planung-, Durchführung und Überwachung der Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen.
• Hierzu gehört ebenfalls die Wiederaufnahme des Kantinenbetriebs nach Fertigstellung inklusive Ausschreibung, Auswahlverfahren und laufende Steuerung des externen Betreibers.
• Darüber hinaus stellen Sie die Anforderungen aus Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sicher, dazu arbeiten Sie mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie dem ASA zusammen.
• Die Beratung und Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt bei allen Fragen der Prävention gehört zu Ihren Aufgaben
• In Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern gewährleisten Sie erforderliche Wartungsintervalle und nehmen die Sicherstellung und Optimierung von Instandhaltungsprozessen vor.
• Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement inklusive Marktrecherche und Empfehlungen zu Leasingraten, Bruttolistenpreisen und E-Mobilität
• Sie steuern die Prozesse, Budgets und externen Dienstleister unter Berücksichtigung der Revisionssicherheit und Qualitätssicherungsaudits

• einschlägige Berufserfahrung im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement von eigengenutzten Bürostandorten mit
• Idealerweise ein technisches oder kaufmännisches Studium oder Sie haben eine vergleichbare Qualifikation im oben genannten Umfeld
• nachweisliche Kenntnisse mit Büroumbauten und der Betreuung von gewerblich genutzten Büroimmobilien sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Entscheidungsstärke sowie eine dynamische Herangehensweise an das Tagesgeschäft, ein hohes Engagement und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse der modernen Arbeitsumwelt in der Büroarbeit, vorausschauendes Handeln und ein Gespür für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden
• Sie sind ein Organisationstalent mit diplomatischem Geschick und teamorientiertem Arbeitsstil

Astrid Ohm & Susanne Gengel