Job Description Summary

La société GE Medical Systems recherche pour son service administratif RH France, un administrateur RH (H/F). De nature dynamique et adaptable au changement, il/elle saura répondre aux besoins de nos salariés et fera preuve de proactivité pour assurer un traitement qualitatif des données et garantir l’excellence de service attendue.

GE Medical Systems is looking for an HR Administrator (M/F) to join its HR France administrative department. Dynamic and adaptable to change, he/she will be able to meet the needs of our employees and demonstrate proactivity to ensure high-quality data processing and deliver the expected level of service excellence."

Job Description

Activités principales: 

• Gestion administrative du cycle de vie des salariés selon la règlementation française et les conventions applicables dans l'entreprise: gestion des contrats et des avenants, mise à jour des données personnelles, suivi des visites médicales, contrôle des données RH... 
• Gestion d'activités liées au Reporting social et réglementaire
• Traitement de tous les processus en lien avec les outils de GTA : gestion des profils salariés, de leurs compteurs et leurs plannings, préparation des éléments variables de paie, contrôles de cohérence de l’interface entre le système de GTA et la paie. 
• Suivi et contrôle des actions en lien avec les équipes admin, RH et paie, partage des informations utiles, garantissant un travail collaboratif 
• Gestion des processus liés aux avantages sociaux des salariés, tels que les couvertures santé et prévoyance ainsi que les plans épargne. 
• Préparation des éléments variables de paie et contrôles associés, conformément au calendrier défini 

 

 Compétences exigées: 

• Niveau Bac+2 minimum (ou équivalent) en Ressources Humaines et/ou expérience significative dans le domaine d'application français
• Maîtrise du pack office et maîtrise avancée d’Excel 
• Rigueur, souci de la qualité et des délais, respect absolu de la confidentialité  
• Orientation clients et capacité à travailler avec des salariés et des collègues à distance 
• Gestion des priorités et sens de l’organisation 
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, en garantissant une excellente communication   
• Esprit analytique et de synthèse
• Adaptabilité au changement et capacité à travailler dans un environnement matriciel 

 

Compétences souhaitées : 

• Anglais professionnel   
• Connaissance de la nouvelle convention collective de la métallurgie et de la règlementation française
• Connaissance de SIRH, notamment Workday 
• Connaissance des outils de GTA (notamment Octime) et des règles applicables en matière de temps de travail  

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Main Responsibilities:

• Administrative management of the employee lifecycle in accordance with French regulations and applicable company agreements: managing contracts and amendments, updating personal data, monitoring medical check-ups, verifying HR data, etc.
• Handling activities related to social and regulatory reporting.
• Managing processes linked to time and attendance tools: employee profile management, time-off balances and schedules, preparation of payroll variables, and consistency checks between the time tracking system and payroll.
• Monitoring and coordinating actions with admin, HR, and payroll teams, sharing relevant information to ensure collaborative work.
• Managing employee benefits processes, such as health and life insurance coverage and savings plans.
• Preparing payroll variables and performing related checks in line with the defined calendar.

Required Skills:

• Minimum Bac+2 (or equivalent) in Human Resources, or significant experience in the French HR field.
• Proficiency in Microsoft Office, with advanced Excel skills.
• Attention to detail, quality- and deadline-oriented, with strict confidentiality.
• Customer-oriented mindset and ability to work with remote employees and colleagues.
• Strong organizational skills and ability to manage priorities.
• Ability to work both autonomously and as part of a team, ensuring excellent communication.
• Analytical and synthesis skills.
• Adaptability to change and ability to work in a matrix environment.

Preferred Skills:

• Professional proficiency in English.
• Knowledge of the new French metallurgy collective agreement and French labor regulations.
• Familiarity with HR systems, especially Workday.
• Knowledge of time and attendance tools (particularly Octime) and applicable working time regulations.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No