CHEF DU SECRETARIAT DE DIRECTION (H/F)

Informations générales

Référence

BA077PNB-107346  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF DU SECRETARIAT DE DIRECTION (H/F)

Description du poste

Catégorie B / Secrétaire administrative

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

 * direction du secrétariat du directeur de l’ENP et du directeur adjoint ainsi que de la secrétaire générale (agendas, congés, commandes, enregistrement courriers départ et arrivée…) en coordination avec les autres agents

* répartition des missions entre les agents du service

* encadrement et contrôle de l’activité

* gestion administrative des personnels (congés, stages, avis hiérarchiques...)

* Accueil téléphonique

* Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et comptes-rendus de réunions.

* Diffusion et transmission de mails et télégrammes

* Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents…)

* Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)

* Archivages

 Ressources Humaines

* Gestion des astreintes des cadres de l’ENP

* Suivi des conventions avec les partenaires de l’école (Collectivité Territoriale, SDISS…), des bac pro, conventions stagiaires et collégiens en collaboration avec les RH.

 Budget

- Enregistrement et suivi des contrats et des factures

- Suivi des contrats ou des conventions avec les partenaires de l’école (SDIS, collectivité territoriale...)

 Divers :

Suivi des conventions Bac Pro, des conventions stagiaires et collégiens en collaboration avec les RH.

Activités du service

L’ENP assure la FI des EGPX, des cadets de la République, des PA et des étudiants en bac professionnel de la sécurité.
Elle dispense des FC relatives aux permis du groupe lourd, aux assistants d’enquêtes et aux majors RULP.
Elle assure également des missions dans le cadre de la coopération internationale.
Elle accueille en ses murs le CNFNPN, ainsi qu’un atelier mécanique du SGAMI Est .

L’ENP comprend 150 agents. Outre les services directement rattachés au directeur, l’école est divisée en 2 départements :
- le département des formations qui assurent toutes les formations (initiale, continue) et qui est composé de formateurs généralistes, de  FTSI et des psychologues.
- le département des ressources qui comprend tous les services de soutien de la structure (budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d’environ 70 personnes, cette division est chargée, d’apporter son soutien dans le fonctionnement de l’école.

Les services rattachés directement à la direction sont la régie et l’unité de sécurité intérieure (USI) qui est en charge de la garde et de la sécurité du site. L’armurerie est rattachée à l’USI.

Composition et effectifs du service

1 SA + 2 AAP (dont 1 à 80%)

Liaisons hiérarchiques

 - Directeur de l’ENP

- Directeur Adjoint, chargé du département des formations

- Secrétaire générale de l’ENP (lien fonctionnel)

ACADEMIE DE POLICE/ENP de SENS – 23 rue du 89° RI – 89100 SENS

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité – Rigueur

Discrétion

Courtoisie – Relationnel

Polyvalence

Permanence lors de la fermeture de l’ENP

Directeur et directeur adjoint de l’ENP (via le standard au 03.86.83.45.00)

Secrétaire générale, chargé du département des ressources : 03.86.83.45.03

Durée sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

 

Connaitre l'environnement professionnel/niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

 

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis

 

Vos perspectives :

Acquisition et/ou approfondissement des compétences permettant d'évoluer au sein de la catégorie B.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaitre l'environnement professionnel/niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ACADEMIE DE POLICE/ENP de SENS – 23 rue du 89° RI – 89100 SENS

AFFAIRES GENERALES

ADM004A

FP2ADM04

Code Remi : ERDIR006

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25"

"Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf"

 

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre 2° de l'article l332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Lieu d'affectation

  ECOLE DE POLICE DE SENS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ECOLE DE POLICE DE SENS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025