Superviseur d'entrepôt de l’Armée du Salut

Who We Are

For more than 130 years, The Salvation Army has served people in need in communities across Canada and Bermuda. Building on our roots as a world-wide Christian church, each year we help more than 2 million people, providing necessities such as food, clothing and shelter. In addition, we support people experiencing unemployment, addiction and family challenges. We continually adapt and innovate to meet emerging needs and live out our mission, vision and values of hope, service, dignity and stewardship. As a faith- and values-based organization, we hire and serve people of all backgrounds and walks of life - there is a place for everyone to belong here.

Mission Statement

The Salvation Army exists to share the love of Jesus Christ, meet human needs and be a transforming influence in the communities of our world.

Job Description:

SOMMAIRE DU POSTE
Le titulaire du poster sera responsable de la gestion de l’inventaire et du déplacement physique de la marchandise dans l’entrepôt. Il veillera principalement à maintenir des niveaux adéquats et précis de stocks aux endroits appropriés afin de répondre aux demandes quotidiennes en matière de distribution, tout en limitant l’excédent de stocks. De temps à autre, le titulaire sera appelé à effectuer d’autres tâches liées à l’entrepôt comme recevoir, trier, ranger, emballer et expédier principalement des produits alimentaires. Le poste exige un certain travail manuel ainsi que l’utilisation régulière de matériel motorisé (lève-palette, chariot élévateur) et d’un système informatique visant à fournir des produits donnés à des organismes partenaires qui œuvrent auprès des collectivités. Le titulaire travaillera également en collaboration avec la direction afin de faire le suivi adéquat avec les personnes sur les travaux communautaires et compensatoires. 
 
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le titulaire peut accomplir la totalité ou une partie des tâches suivantes ou de nature semblable :
Entrepôt
• Surveiller le rapprochement des stocks pour s’assurer de l’exactitude des données par rapport à l’inventaire physique des stocks dans les différents endroits et zones.
• Veiller au maintien adéquat des stocks dans l’entrepôt; déterminer les déficits d’espace et les pénuries de produits en menant des audits.
• Utiliser le système de gestion des stocks/de l’inventaire pour enregistrer et faciliter les opérations de l’entrepôt.
• Maintenir les registres précis et à jour des stocks, y compris le compte des transferts et des cycles.
• Surveiller les taux de précision, y compris les retours de produits défectueux pour aider à la prise de décisions en matière de contrôle de la qualité.
• Veiller à la réception des marchandises et au réapprovisionnement, ainsi qu’à tout mouvement systémique et physique de marchandises.
• Veiller à la circulation précise de matières premières vers la section Production et vérifier le compte final des produits finis qui sortent quotidiennement de la section Production. Déplacer les stocks de la section Production vers les installations d’entreposage.
• Consigner toute perte découlant de la réception, de l’entreposage et de la production de produits et la signaler à la direction pour déclarer une perte totale lors des audits.
• Préparer, remplir et soumettre toute documentation en temps voulu.
• Veiller au respect des dates de péremption/de consommation recommandée et maintenir les stratégies de gestion d’entrepôt.
• Veiller à ce que les directives quotidiennes de la direction relativement aux commandes soient appliquées pour permettre les cueillettes.
• Effectuer d’autres tâches liées à l’entrepôt comme l’utilisation de matériel motorisé au besoin.

Généralités
• Maintenir un espace de travail propre et organisé.
• Adhérer aux politiques opérationnelles et aux lignes directrices en santé et sécurité de l’Armée du Salut.
• Veiller à ce que tout commentaire au sujet des produits ou des services provenant d’une entité, d’un fournisseur ou d’un partenaire de l’Armée du Salut soit communiqué à la direction en temps voulu.
• Porter l’équipement protecteur personnel approprié et une tenue propre.
• Veiller à ce que les tâches soient effectuées de manière sécuritaire, conformément aux politiques de l’Armée du Salut, de la CNESST, de la SAAQ, et au Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail ainsi qu’aux autres exigences réglementaires. 
Effectuer d’autres tâches connexes pouvant être confiées.
 
GESTION DES RELATIONS ESSENTIELLES
Communication spécialisée. Interactions.
Relations internes : Collaborer avec le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement, les travailleurs, les camionneurs et les bénévoles de l’entrepôt. Interagir de façon courtoise et professionnelle avec le personnel des différentes entités de l’Armée du Salut pendant les opérations de livraison.
Relations externes : Interagir de façon courtoise et professionnelle avec les fournisseurs et les donateurs de l’Armée du Salut.
 
RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET DE DIRECTION TECHNIQUE 
Le titulaire relève directement de : Anne-Marie Racicot. 
Subordonnés directs : aucun.
Peut agir à titre de dirigeant technique, offrir des conseils et superviser de nouveaux employés et bénévoles durant la période d’orientation.
Offre une formation sur la gestion des stocks simplifiée au besoin.
 
GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET DU MATÉRIEL
• Responsabilité modérée (matériel) −vérification des stocks, inventaire et réapprovisionnement.
• Responsabilité en matière d’inspection et d’utilisation du matériel spécialisé pour trier, transporter, entreposer le matériel et pour l’installation de patins.
• Responsabilité mineure en matière de finances (inventaire).
Les tâches susmentionnées seront exécutées de façon professionnelle, conformément au code de conduite de l’Armée du Salut.
 
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Le travail s’effectue principalement dans un entrepôt. Désagréments : manipulation de déchets, tâches monotones et répétitives, odeurs variées.
• Certaines tâches exigent d’entrer dans des chambres froides ou des congélateurs.
• Le travail peut à l’occasion exiger de soulever/déplacer/transporter des objets d’un poids supérieur à 39 lb (17 kilos).
 
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
• Capacité et volonté d’adhérer à la mission, à la vision, aux valeurs, aux politiques et aux procédures de l’Armée du Salut au Canada, de les appuyer et de les promouvoir dans le contexte des responsabilités du poste.
• Respecter la Loi sur la santé et la sécurité au travail, ainsi que les règlements et les politiques de l’Armée du Salut en matière de santé et sécurité au travail.
Une combinaison acceptable d’études et d’expérience peut être considérée.

Études, compétences et diplômes

• Certificat valide de formation de cariste.
 

Expérience et connaissances
• 6 mois en expérience en gestion des stocks dans un entrepôt.
• Bonnes connaissances en informatique et en technologies de bureau.
• Familiarité avec les logiciels de gestion d’entrepôt et de gestion des stocks.
 

Compétences et aptitudes
• Souci avéré du détail et aptitude à respecter les lois, les instructions, les politiques, les procédures et les étapes définies. 
• Aptitude à lever en toute sécurité des poids supérieurs à 39 lb (17 kilos).
• Le titulaire est fiable et fait preuve de motivation personnelle et de confiance.
• Aptitude à travailler à la fois en équipe et de façon individuelle.
• Consentement à une vérification du casier judiciaire. 
• Permis de conduire valide et dossier de conduite acceptable.
• Aptitudes avérées à communiquer à l’oral et à l’écrit.
• Capacité d’adaptation à des heures de travail souples en période de pointe ou pendant les fêtes.
• • Capacité d’accomplir plusieurs tâches simultanément avec aise et professionnalisme.
• Capacité à comprendre et à respecter le code de conduite de l’Armée du Salut.
• Capacité à travailler en faisant preuve de tact et de collaboration. 
• Excellentes aptitudes organisationnelles en matière de planification et de gestion des charges de travail.

Compensation:

Placement in the salary range will be based on factors such as market conditions, internal equity, and candidate experience, skills, and qualifications relevant to the role.

The Salvation Army will provide reasonable accommodation upon request. Please email Recruitment.Accommodations@salvationarmy.ca if you have a need for any accommodation and we will be pleased to discuss this with you.