Office Operations Coordinator

A CéG LeíRáSa

Vállalatunk a svájci központú MET Csoport tagja, és a közép-európai régióban több, mint 5500 partnerünk számára biztosítunk naprakész megoldásokat az energiakereskedelem és az energiahatékonysági szolgáltatások területén Magyarországon, Bosznia-Hercegovinában, Horvátországban, Szerbiában, Szlovákiában és Ukrajnában.

Az áLláS LeíRáSa

Nyitott, dinamikus, és sokoldalú OFFICE OPERATIONS COORDINATOR kollégát keresünk a METCE Magyarország Marketing & Office Solutions budapesti csapatába.

Ha szeretnél egy lendületes és összetartó csapatban bizonyítani, amely átfogó offline és online irodai szolgáltatásokat és zöld irodai megoldásokat menedzsel, akkor nálunk a helyed!

Ezekben A Feladatokban SzáMíTunk RáD:

• a vállalat irodamenedzsment feladatainak koordinációja, a recepció SZAKMAI irányítása: az irodaüzemeltetéshez és a recepcióhoz kapcsolódó feladatok megszervezése, a terület folyamatainak (telefon- és gépjárműflotta, új belépők irodai támogatása, irodai eszközök és készletek beszerzése, irodai átalakítások-költözések) hatékony összefogása, szükség esetén azok újragondolása, fejlesztése.
• EGYÜTTMŰKÖDÉS: a vállalatcsoporton belüli irodaüzemeltetési területek kollégáival és az irodaépületek üzemeltetőivel aktív együttműködés és szoros koordináció kialakítása.
• DIGITALIZÁCIÓ ÉS FOLYAMATAUTOMATIZÁLÁS: az irodamenedzsment folyamatok digitalizációs és automatizációs lehetőségeinek feltérképezése és önálló projekt menedzsment keretein belül új digitális megoldások, és felületek, valamint a folyamatok hatékonyságát célzó újítások kialakítása és bevezetése.
• BESZÁLLÍTÓK KOORDINÁCIÓJA ÉS KÖLTSÉGEK KEZELÉSE: Az állandó és időszakos irodaüzemeltetési feladatok ellátásához kapcsolódó külső szakmai partnerek, beszállítók körének hatékonyan kialakítása és bővítése annak érdekében, hogy biztosítsuk a szükséges termékek és szolgáltatások optimális ár-érték arányú és biztos időzítésű beszerzését.
• KOMMUNIKÁCIÓ ÉS ADATFRISSESSÉG: az irodai alaprendszerek használatát és az új belépők technikai integrációját segítő online tájékoztató anyagok újragondolása és a megosztása felhasználóbarát digitális felületeken. A terület hatáskörébe tartozó tárgyi eszközök, irodabútorok és egyéb irodai eszközök karbantartásának felülvizsgálata, a hatékony elérést és a naprakész adatfrissességet támogató online felületeken.
• KÖRNYEZETBARÁT ÉS ZÖLD IRODAI MEGOLDÁSOK: a fenntartható és környezetet kímélő irodaüzemeltetést célzó fejlesztések, gyakorlatok feltérképezése és bevezetése.

KéPzettséG

Jelentkezz hozzánk, ha rendelkezel az alábbiakkal:

• felsőfokú végzettség
• irodamenedzsment, irodaüzemeltetés területén szerzett legalább 2 éves szakmai tapasztalat
• proaktív, gyors munkavégzés önállóan és csapatban is
• kiváló kommunikációs, szervező és koordinációs készségek
• rugalmas, nyitott személyiség, akit motivál a gyorsan változó környezet, a sokrétű feladatkör
• MS Office stabil és naprakész felhasználói szintű ismerete (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• digitális office management felületek (online parkoló app, flottakezelő platform, online időpontfoglaló stb.) magabiztos felhasználói kezelése
• középfokú, kommunikációképes angol nyelvismeret írásban és szóban

TováBbi InformáCióK

Amit KíNáLunk SzáModra:

• felelősségteljes és változatos munkakört
• versenyképes fizetést, cafeteriát és egyéb juttatásokat
• modern irodai környezetet Budán, az egyik legújabb és leggyorsabban fejlődő városnegyedben
• vállalati élmény- és egészségprogramokat és részvételi lehetőséget közös hazai és külföldi csapateseményeken.

MunkavéGzéS Helye:

• Budapest, XI. kerület.