Child Wellbeing Tracking Officer

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Responsabilites principales

Gestion des systèmes Horizon et stockage des données

• S'assurer que Horizon est mis à jour pour tous les ADP et que les informations sont partagées pour la prise de décision.
• Suivre régulièrement les mises à jour du système / de l'application et mettre à niveau le système en conséquence.
• Prendre en charge l'équipe AP pour créer un profil, entrer, télécharger DIP, etc. dans l'application Horizon.

Gestion du système de parrainage et de ses performances

• Surveiller la sécurité et la gestion des risques en ce qui concerne les systèmes d'information et de parrainage des enfants.
• Saisir des données / informations sur le parrainage d'enfants et des communications des bureaux de soutien (SO) par le biais de la saisie manuelle, de la numérisation des formulaires, de la modification, de la vérification, de la validation et du chargement des informations sur les enfants dans Horizon
• Générer tous les rapports du système tels que la gestion des Hope, les formulaires de correspondance des enfants, le rapport de correspondance détaillé et l'exportation des formulaires de validation pour les programmes régionaux.
• Effectuer des mises à niveau des systèmes et assurer l'exécution des points d'accès sur les versions actuelles.
• Traiter toute la correspondance dans Horizon-Hope, le cas échéant.
• Entrer les données de surveillance des enfants à l'aide d'Horizon.
• Assurer la mise en œuvre de tous les systèmes de parrainage et des auditeurs de support logiciel en fournissant des informations d’audit lors des audits du programme régional.
• Maintenir la sécurité des données de parrainage, des ressources des systèmes et des adresses des sponsors.

Identifier / saisir et diffuser les connaissances

• Travailler avec le facilitateur CWB pour saisir / documenter les leçons, les meilleures pratiques et les innovations et s'assurer qu'elles sont partagées dans les rapports annuels, semestriels, de la CWB et toute autre communication pertinente aux parties prenantes.
• Assurer un échange et un partage efficace des informations entre les programmes, l'équipe de communication et le DME pour une gestion efficace des connaissances.

Prise en charge d'autres processus DME

• Examiner les bases de données de suivi et d'évaluation des grappes et les rapports trimestriels pour garantir la qualité, l'exhaustivité et la ponctualité, et partager le rapport de situation avec le superviseur et les gestionnaires de grappe pour suite à donner.
• Mettre à jour et gérer la base de données du S&E du cluster, établir les tendances de performance et partager les rapports trimestriels avec le superviseur et les gestionnaires de cluster.
• Tracer les principaux processus opérationnels de programmation dans le cluster et les programmes, et participer au processus de leur analyse et de leur amélioration.
• Fournir un soutien à l'équipe du cluster pendant le processus de conception, afin d'assurer un processus et des conseils de qualité.
• Participer aux rapports du Child Well Being Tracking (CWBT) en utilisant les informations pertinentes, telles que les données de suivi des résultats et des extrants, ainsi que les innovations et les enseignements tirés.

Formation et Expérience

• Avoir au minimum un diplôme de niveau Licence en informatique ; ou autre diplôme équivalent.

• Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste similaire.
• Avoir une expérience dans la gestion des bases de données serait un atout.

Connaissances, Aptitudes et compétences

• Excellente compétence en informatiques, notamment MS office, Excel, Word, Internet et PowerPoint. La connaissance des progiciels statistiques sera un avantage supplémentaire
• Bonne capacité d'analyse et d’écriture ; Compréhension de base de la conception, du suivi et de l'évaluation.
• Bonne capacité d'analyse des données et de reporting /présentation
• Bonne connaissance des SIG, et de l’utilisation de la technologie mobile pour la collecte et l'analyse des données, la méthodologie LQAS et toute autre technologie pertinente
• Connaissance de base sur le fonctionnement et l'utilisation efficace des appareils Mobiles
• Avoir une connaissance minimum des normes de qualité du système de gestion de parrainage
• Avoir une maitrise du Français et de l'Anglais écrits et parlés
• Language skills in English
• Capacité de travailler sans supervision et sous pressions
• Aptitude à apprendre et a s’adapter aux nouvelles initiatives et d’auto-formation
• Habileté à travailler sur terrain

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only