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Secretária (o) Executivo Júnior | (Presencial/SP)

Stone

Office

Sao Paulo, Sao Paulo, Brasil

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A Stone:

Somos muito mais do que uma empresa de maquininhas! A Stone é uma empresa de tecnologia e serviços financeiros focada no(a) cliente.

Nascemos com o propósito de ser protagonistas na transformação da indústria de pagamentos, servindo o(a) empreendedor(a) brasileiro(a) e transformando seus sonhos em resultados.

Somos a maior empresa independente de meios de pagamentos do Brasil, com mais de quinze mil pessoas espalhadas pelas cinco regiões do país,  em um cenário repleto de desafios e oportunidades. Valorizamos o trabalho em equipe, a flexibilidade, o desenvolvimento contínuo e os pensamentos disruptivos e incansáveis na busca de soluções para a nossa RAZÃO.

 

Nossa Cultura: 

Por aqui, vivemos nossa cultura no dia a dia, guiados por esses 5 pilares:

 ⚡Own It: Ter espírito de dono te faz conquistar a liberdade. Valorizamos a autonomia e a proatividade, somos responsáveis pelo o que entregamos e queremos sempre evoluir o nosso negócio. 

🎢Live the Ride: Faça. Feito é melhor que perfeito. Aprendemos com os erros e encaramos desafios como oportunidades de aprendizado.  

🎤No Bullshit: Agir com simplicidade. Somos pessoas práticas, sinceras e gostamos de feedbacks. Sabemos que às vezes vamos errar e contamos com essa transparência para evoluirmos. 

🤝Team Play: Se quer ir rápido, vá sozinho(a). Se quer ir longe, trabalhe em equipe. É sempre possível aprender com as outras pessoas e a colaboração é a chave do sucesso. 

💚The Reason: O cliente não tem razão, ele é a razão. Queremos gerar impacto para nosso(a) cliente, quando enxergamos a melhoria que causamos na vida dele(a), é que sabemos que fizemos uma boa entrega. 

 

O time de Secretariado:

 

 

A Trilha de Secretariado Executivo desempenha um papel estratégico dentro da estrutura organizacional, sendo responsável pelo suporte a executivos (incluindo gestão de agendas, elaboração de documentos e comunicação com stakeholders internos e externos), além de atuar como facilitadora nos processos administrativos e operacionais que asseguram o bom funcionamento das lideranças e áreas correlatas.

 

Como é ser um(a) Secretario (a) JR:

No seu dia a dia, você vai:

 

  • Gerenciará as agendas dos líderes assessorados, garantindo o alinhamento e cumprimento dos compromissos.

  • Realizará inscrições e acompanhará a participação dos líderes em feiras, eventos e workshops.

  • Organizará reuniões internas, com clientes e fornecedores, incluindo a coordenação de solicitações e recepção de coffee breaks, almoços, jantares e reservas de salas.

  • Planejará e coordenará eventos externos, como coffee breaks, almoços, jantares e happy hours.

  • Organizará a logística de viagens nacionais e internacionais, cuidando de documentos, passagens, hospedagens e locação de veículos.

  • Receberá e atenderá clientes e visitantes externos com cordialidade.

  • Controlará e executará pagamentos diversos, fornecedores e contratos.

  • Preparará e formatará materiais profissionais em PowerPoint.

  • Gerenciará reembolsos de despesas, incluindo plano de saúde e odontológico.

  • Atenderá demandas de cartório, correio e serviços de motoboy.

  • Gerenciará reservas de salas de reunião conforme a necessidade.

 

O que esperamos de você:

 

  • Diploma de ensino médio completo (preferencialmente com formação técnica em secretariado ou áreas relacionadas);
  • Superior cursando ou completo;
  • Experiência prévia em funções administrativas;
  • Conhecimento sólido em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet, Google, Slack e habilidade para aprender novas ferramentas rapidamente.

 

Jornada de Trabalho: 

  • 8 horas diárias + 1h de intervalo | Escala: 5x2 

 

Modelo/Local de trabalho: 

  • Presencial, SP - Hebraica Rebouças.

 

Nossos Benefícios:

🩺 Plano de Saúde e Odontológico

🏥 Hospital Digital, da Vitta: contamos com uma equipe médica multidisciplinar, terapeutas e um time de saúde disponível 24 horas por dia 7 dias por semana de forma rápida e prática

🥗 Vale Refeição e/ou Vale Alimentação - Sodexo

💪 Gympass

👶 Auxílio Creche - para crianças até  5 anos e 11 meses

💚 Seguro de Vida

🚗Vale Transporte (exclusivo para vagas presenciais)

🌴Convênio SESC

💰Salário Fixo + PLR (quando preenchidos os requisitos)

✏  Benefício Educação - Plataforma interna com acesso a diversos livros, podcasts, treinamentos e vídeo aulas visando o autodesenvolvimento (Studa e Biblioteca StoneCo)

 

Etapas do Processo Seletivo

✍Inscrição: Aqui você começa a sua jornada conosco realizando seu cadastro e alguns testes. Fique tranquilo(a), nosso time analisará as informações do seu perfil e entrará em contato em breve. Boa sorte!

📞Entrevistas com o time de People: Você terá um papo inicial com nosso time de recrutamento, com o objetivo de conhecer nossa cultura, estrutura e o desafio que está sendo proposto. 

🎯Entrevista com a Liderança: Nesta etapa vamos nos aprofundar nas suas hard skills com o objetivo de avaliar habilidades e competências específicas para a vaga sendo feito, em alguns casos, um case técnico. Além de te apresentar possíveis pares e liderança.

✅Check de Cultura: Nossa cultura é muito importante e está sempre presente no dia a dia! Aqui, você terá um papo com uma das nossas pessoas guardiãs da cultura, com o objetivo de nos conhecer e garantir que nossas crenças, nosso jeito de pensar e nossa visão de futuro estão alinhadas com o que você acredita e busca vivenciar.

🏁Feedback: Uma de nossas forças é a franqueza. Por isso, independente do resultado, iremos compartilhá-lo com você e alinhar os próximos passos.

 

 

E aí? Curtiu? Então, não deixa de se inscrever e #VemSerStone 💚🚀 

Aqui na Stone Co., valorizamos e procuramos as melhores pessoas para nos ajudar a melhorar a vida das pessoas empreendedoras do Brasil. Nosso sonho é do tamanho do universo e, se você se identifica com o nosso propósito, venha construí-lo com a gente!

Caso queira saber mais:

  • Vem conhecer como começamos e o nosso propósito no YouTube.
  • Temos vários artigos, cursos e vídeos para o seu desenvolvimento no nosso Blog.
  • E pra ficar por dentro de todas as novidades, é só nos seguir no Twitter e Instagram.
  • Confira aqui as diretrizes do nosso Código de Ética.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Além das vagas afirmativas, todas as vagas Stone também são destinadas a pessoas com deficiência.

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August 11, 2025

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