Transport Accountant/ Comptable Transport

Job Summary / Mission

English

• Manage and maintain tollgate tickets and waybill allowances, ensure all transactions are completely and correctly posted, prepare all required monthly reconciliations, adhere to company policies and work closely with transport department.

Français

• Gérer et maintenir les tickets de péage et les indemnités de passage, s'assurer que toutes les transactions sont complètement et correctement comptabilisées, préparer tous les rapprochements mensuels requis, adhérer aux politiques de l'entreprise et travailler en étroite collaboration avec le département des transports.

Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités

English

• Responsible for the overall management of the tollgate tickets and waybills allowances by ensuring that set targets are met for the Transport operations.
•   Ensure that all transactions are completely posted, and all postings are correctly coded.
• Follow-up on ensuring that financial resources are always available to support efficient operation of the business/transport operations.
• Check all transactions to ensure that internal control is adhered to.
• Check all daybooks/records on daily basis against previous days entries and supervises the postings.
• Reconcile all account balances with their respective schedules/subsidiary ledgers.
• Investigate all outstanding reconcilable items and effect corrective entries.
• Prepare within the set deadlines, the month end Transport reports on performance versus set targets/prior year and detailed analysis of variances against set targets/prior year, including recommendations for improvement.
• Prepare any other transport business analytics as required and in time, necessary for decision-making & control, to support the business objectives of low cost, improved profitability, and performance risk management.
• Prepare forecasts in accordance with the set templates and standards and within the set deadlines.
• Ensure that Weighbridge vs finance and sales dispatch vs invoice monthly reconciliations are prepared and timely..

Français

• Responsable de la gestion globale des tickets de péage et des allocations de feuilles de route en veillant à ce que les objectifs fixés soient atteints pour les opérations de transport.
• S'assurer que toutes les transactions sont intégralement comptabilisées et que toutes les écritures sont correctement codées.
• Veiller à ce que les ressources financières soient toujours disponibles pour soutenir le fonctionnement efficace de l'entreprise/des opérations de transport.
• Vérifier toutes les transactions pour s'assurer que le contrôle interne est respecté.
• Vérifier quotidiennement tous les livres de comptes/enregistrements en les comparant aux écritures des jours précédents et superviser les écritures.
• Rapprocher tous les soldes des comptes avec leurs tableaux respectifs/les grands livres auxiliaires.
• Examiner tous les éléments de rapprochement en suspens et procéder aux écritures correctives.
• Préparer, dans les délais impartis, les rapports de fin de mois sur le transport concernant les performances par rapport aux objectifs fixés/à l'année précédente, ainsi qu'une analyse détaillée des écarts par rapport aux objectifs fixés/à l'année précédente, y compris des recommandations d'amélioration.
• Préparer toute autre analyse de l'activité de transport, selon les besoins et en temps voulu, nécessaire à la prise de décision et au contrôle, afin de soutenir les objectifs de l'entreprise en matière de faibles coûts, d'amélioration de la rentabilité et de gestion des risques liés à la performance.
• Préparer les prévisions conformément aux modèles et aux normes établis et dans les délais fixé.
• Veiller à ce que les rapprochements mensuels entre le pont-bascule et les finances et entre l'expédition des ventes et les factures soient préparés et effectués en temps voulu.

Requirements

Educations and skills / Qualifications et compétences
English

• Strong organizational and time management skills.
• Good understanding of micro- and macro-economic indices and their impact on the business.
• Good understanding of local accounting, tax and social security regulations;
• Good knowledge and understanding of financial best practice and other applicable accounting standards.
• Working knowledge of accounting packages and systems.
• Critical thinking and strong problem-solving skills.
• High ethical standards and integrity; honesty; reliability.
• Ability to manage multiple priorities.
• Good networking and teamwork skills.
• Ability to manage multiple priorities.
• Proficiency in MS Office Word and Excel, SAP.
• In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms
• Good knowledge of ISO standards

Français

• Bac+3/4 ou équivalent en comptabilité ou dans une discipline connexe.

• Cinq (5) à dix (10) ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l'entreprise.
• Bonne compréhension des réglementations locales en matière de comptabilité, de fiscalité et de sécurité sociale ;
• Bonne connaissance et compréhension des meilleures pratiques financières et des autres normes comptables applicables.
• Connaissance pratique des progiciels et systèmes comptables.
• Esprit critique et solides compétences en matière de résolution de problèmes.
• Respecter des normes éthiques élevées et faire preuve d'intégrité; honnêteté ; fiabilité
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Bonne aptitude à travailler en réseau et en équipe.
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Maîtrise de MS Office Word et Excel, SAP.
• Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par le DCC

• Bonne connaissance des normes ISO