マネージャー・AD/ADAS Business Operations & Administration

ウーブン・バイ・トヨタについてウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。
私たちは4つの柱を中心に活動しています：自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV（ソフトウェア定義車両）のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。
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チームについてWoven by Toyotaは、トヨタ自動車の量産車向け自動運転（AD）/先進運転支援システム（ADAS）を開発しています。AD/ADASシステムは、多くの関連企業が参加し、開発期間が複数年に渡る大規模開発となります。JP business strategyチームのミッションは、AD/ADAS開発を円滑に進めるためのオフィスマネジメントや、予実管理・リソーセス調整など、幅広い業務を担当しています。
求める人材AD/ADASジャパン事業のオフィス管理、ワークプレイスオペレーション、フォーキャストマネジメント、ビジネスリソースコーディネーションなど幅広い業務を行う10名のオペレーションアシスタントチームを指導・指揮していただきます。また、チームと密接に連携し、これらのサポートや管理業務を実践的にこなします。
業務内容・AD/ADAS事業戦略・業務チーム内のアシスタント・チームの管理（タスク配分と仕事量の調整）・職場環境の維持、管理　　　・将来の配席計画　　　・引っ越し実施時の実施計画　　　・OA機器や時期機器などの管理　　　・全社のオフィス管理チームとコミュニケーションを取りAdmin系情報の取得とチーム内への展開・アシスタントチームのマネージメント（業務分担および負荷の調整）・業務マニュアルの作成、改訂・社内イベントの企画、運営・契約書の作成、チェック、管理・AD/ADAS開発全体のリソーセス、予実管理のサポート・来客対応・その他の管理業務

必須条件

• オフィスサービス、管理業務、またはオフィスマネージャーとしての経験
• チームマネージメントまたはリードの経験
• 複数のタスクを管理し、不確実な状況に対応できる能力
• 複雑な課題に積極的に取り組み、改善の機会を見出す経験
• 問題解決能力と改善に対する意欲
• ネイティブレベルの日本語およびビジネスレベルの英語能力
• Word,Excel,Power point,Spreadsheetといったオフィスソフトへの習熟
• 日本語、および、英語によるビジネスレベルの文書および口頭でのコミュニケーション能力

歓迎条件

• 会計・財務の基礎知識
• 自動車業界または関連業界での3年以上の実務経験
• 自動車業界や技術トレンドに関する最新の知識
• 基本的なプログラミングスキル（例： GAS/Python/VBA）

=========================================================================注意事項・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生・経験に基づく業界水準に見合った給与・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険・住宅手当・退職金制度・レンタカーサポート・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
私たちのコミットメント・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。・お預かりした個人情報は、採用および入社手続きにのみ使用いたします。詳細については、個人情報規約をご覧ください。