Assistant(e) Commercial(e) H/F

Informations générales

Référence

2025-MLI-1622  

Présentation de l'entreprise

Le groupe MANE, , un des leaders de l"industrie des Parfums et des Arômes, recrute, pour son site de Levallois-Perret en CDI

Description du poste

Fonction

Administratif - Secrétariat Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) Commercial(e) H/F

Description du poste

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et appréciez les environnements dynamiques et internationaux ?

Rejoignez notre équipe commerciale au sein d'un acteur majeur de la parfumerie !
En collaboration étroite avec les responsables de comptes, vous aurez pour principales responsabilités :

- L'enregistrement des projets et des demandes clients dans notre système de gestion dédié.
- La gestion des envois d'échantillons (via coursiers, DHL, FedEx) ainsi que la documentation associée.
- La passation des commandes de concentrés industriels auprès de l'usine.
- Le suivi des demandes de dossiers réglementaires.
- La saisie et la mise à jour des informations clients dans nos outils internes
- L'organisation et le suivi des tests clients ou tests internes.
- La saisie des prix annuels et la mise à jour des tableaux de suivi.
- Le soutien quotidien des équipes commerciales dans la gestion opérationnelle et la continuité du service client.
- La coordination avec l'ensemble des services internes : ADV, production, qualité, juridique, marketing, laboratoire, ventes, supply chain, réglementaire, etc.

Profil du candidat recherché

- Formation supérieure (Bac +4 minimum) en commerce, gestion ou marketing.
- Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un poste similaire : coordination commerciale, gestion de projets ou support aux ventes.
- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur de la parfumerie ou des cosmétiques est un atout apprécié.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, PowerPoint.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe.
- Bon niveau d'anglais requis à l'écrit comme à l'oral (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux).

Type de contrat

CDD

Localisation du poste

Site

France 92 - Levallois Perret

Critères candidat

Formation

3. Bac + 2/3

Domaine de formation

Sales support

Niveau d'expérience min. requis

entre 3 ans et 5 ans

Langues

Anglais (4. Courant)