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Finance Operations & Systems Manager

Buena

Office

Berlin, Germany

Full Time

Über uns

Buena ist ein Technologieunternehmen, das Hausverwaltungen übernimmt, digitalisiert und durch modernste Software transformiert. Dafür denken wir klassische Hausverwaltungsprozesse radikal neu.

Als Finance Operations & Systems Manager übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer internen Finanz- und Lohnbuchhaltung. Du gestaltest eine moderne, skalierbare Buchhaltungsstruktur – von der Auswahl passender Tools und Systeme bis hin zur Entwicklung effizienter Prozesse.

Deine Aufgaben

  • Aufbau und Skalierung einer internen, KI-nativen Finanz- und Lohnbuchhaltungsstruktur für die Unternehmensgruppe
  • Auswahl, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines modernen Tech-Stacks mit Fokus auf Automatisierung, Effizienz und Datenintegrität
  • Eigenverantwortliche Umsetzung des Wechsels von externen Steuerberatern zur internen Buchhaltung („Insourcing“) unter Berücksichtigung operativer, rechtlicher und steuerlicher Anforderungen
  • Aufbau und Führung eines schlanken Inhouse-Teams innerhalb der neu aufgebauten Systemlandschaft

Dein Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem wachstumsstarken oder mittelständischen Umfeld
  • Erfahrung im Aufbau von Inhouse Buchhaltungsstrukturen und -prozessen von Vorteil
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken

Benefits

  • Attraktive Vergütung, top Ausstattung (MacBook, Studio Display), stylisches in Prenzlauer Berg
  • Wohnkostenzuschuss bis €500/ Monat (bei Wohnort nahe HQ)
  • Frühstück, Spezialitätenkaffee & Essenszuschuss €110/Monat
  • Learningbudget €1.200/Jahr

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August 6, 2025

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