People Experience Coordinator (all genders) – Elternzeitvertretung bis Anfang 2027

Über das Arbeiten bei envelio

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 150 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!

Deine Rolle

Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten und brennst für operative People Themen! Diese Position verbindet operative HR-Exzellenz mit einem offenen Ohr für die Anliegen aller Mitarbeitenden. Als erste Anlaufstelle für People-Themen begleitest du den gesamten Employee Lifecycle – hands-on, verbindlich und mit Sinn für Details.

In unserem People & Organization Team schaffen wir gemeinsam eine inspirierende Arbeitsatmosphäre. Dabei setzen wir auf Vertrauen, offene Kommunikation und einen wertschätzenden Umgang miteinander.

Wie du etwas bewirkst

Du gestaltest unsere operativen People Prozesse aktiv mit – vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis – und bist erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei alltäglichen People-Themen.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle und erstellst alle relevanten Dokumente
• Du bist für die Lohnbuchhaltung verantwortlich (aktuell vorbereitend in Personio) und kommunizierst zielgerichtet mit den involvierten Stakeholdern
• Du organisierst den monatlichen Onboardingtag – inklusive Merchverwaltung
• Du kümmerst dich um unsere Benefits wie Urban Sports Club, JobRad, Moovster und WorkFlex
• Du verwaltest die Office-Post und hast auch den Briefkasten im Blick
• Du planst Company-Events mit und unterstützt bei der Durchführung (von der Weihnachtsfeier bis zum Offsite)
• Du bringst dich in spannende operative Projekte ein (z.B. internationale Einstellungen, Zeiterfassung, Remote Work, Elternzeit-Management, Benefits)

Dein Profil

Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.

Was zählt, sind Neugier, Verlässlichkeit und Freude an People-Themen. Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten helfen beim Einstieg:

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu HR oder Verwaltung abgeschlossen
• Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich People Ops oder Personaladministration gesammelt
• Unsere internen Firmensprachen sind Deutsch und Englisch. Daher kommunizierst du idealerweise auch fließend auf Deutsch und Englisch
• Idealerweise bringst du bereits Know-how im Arbeitsrecht mit
• Du hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools (Erfahrung mit Personio ist von Vorteil)
• Du bist strukturiert und arbeitest eigenständig und behältst auch in bewegten Zeiten den Überblick
• Dein Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung machen dich bei der Arbeit aus
• Du fühlst dich in einem Scale-Up pudelwohl, packst gerne an und bringst eigene Ideen ein
• Du willst aktiv die Energiewende mitgestalten und brennst für unsere Mission

Deine Benefits

• Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – bis zu 80% Homeoffice möglich
• Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr)
• 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays
• Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
• Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
• Zeit und Budget für individuelles Wachstum
• optionale betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Company und Team Events