Kaufmännische Assistenz für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen (m/w/d)

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Fach-Projektmanager:innen des Vergabeteams über alle Phasen EU-weiter, aber auch nationaler Vergabeverfahren hinweg
• Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln und Bewerbenden- bzw. Bietendeninformationen
• Koordination von Besprechungen, Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen
• Fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft, etwa in einem Ingenieurbüro, einem Bauunternehmen oder auf Bauherrenseite
• Fähigkeit und Wille, dich rasch und systematisch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört
• Eingespielter Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel und Outlook)
• Teamorientierte, zielstrebige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Diskretion und hohe Eigenmotivation

Was wir dir bieten

• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!