Specialist, Proposal Writer / Spécialiste Bilingue Rédaction des offres de service - Contractuel 1 an/1 year Contract

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Spécialiste Bilingue Rédaction des offres de service

Objectif du poste

Le Spécialiste, Rédacteur de propositions est un membre essentiel de l'équipe Développement des affaires, évoluant dans un environnement où le respect d'échéances critiques et la gestion de relations avec de multiples parties prenantes sont la clé du succès. Ce poste stratégique exige une capacité exceptionnelle à créer des propositions et des présentations gagnantes tout en naviguant dans des délais serrés et en coordonnant avec des parties prenantes sensibles au temps à travers le cabinet.

Ce poste offre l'opportunité de contribuer de manière significative aux objectifs de croissance clientèle et commerciale du cabinet tout en développant une expertise en marketing et développement des affaires dans les services professionnels. Le candidat doit combiner concentration et flexibilité, ainsi que la volonté de jouer un rôle actif et collaboratif au sein de l'équipe élargie Clients et marchés.

Responsabilités principales

Développement et exécution de propositions

• Diriger les réponses aux appels d'offres aux délais serrés de la stratégie jusqu'à la soumission

• Analyser rapidement les exigences des appels d'offres et élaborer des stratégies de réponse ciblées

• Transformer les contributions des avocats en récits de propositions convaincants sous des délais serrés

• Assurer le contrôle qualité et la cohérence de marque dans tous les livrables

Rédaction stratégique et développement de contenu

• Rédiger des résumés exécutifs persuasifs et du contenu d’offre de services sous pression

• Synthétiser rapidement des informations juridiques complexes en propositions de valeur claires

• Réviser et peaufiner le contenu de multiples contributeurs en un récit cohérent

• Maintenir les standards de qualité des offres de services tout en respectant des échéances agressives

Agilité stratégique et gestion du temps

• Exceller dans la gestion de multiples d’offre de services simultanées avec des échéances multiples

• Implémenter des processus agiles pour recueillir rapidement les contributions d'avocats et de groupes de pratique occupés

• Maintenir des standards de qualité exceptionnels tout en travaillant sous des délais serrés

• Pivoter facilement entre les priorités selon l'urgence commerciale et la valeur d'opportunité

Excellence en gestion des intervenants

• Naviguer les dynamiques d'intervenants complexes avec confiance et diplomatie

• Établir la confiance avec les associés et la direction grâce à une exécution fiable et une vision stratégique

• Gérer proactivement les relations hiérarchiques et transversales pour assurer les contributions et approbations en temps opportun

• Démontrer un sens politique et une intelligence émotionnelle dans des situations de haute pression

Gestion de processus et de projets

• Diriger le développement des offres de services à travers des flux de travail efficaces axés sur les échéances

• Créer et maintenir des échéanciers de projet réalistes qui respectent les priorités multiples des intervenants

• Implémenter des systèmes pour suivre des offres de services simultanées et leurs liens

• Anticiper et atténuer les retards potentiels ou les goulots d'étranglement

Compétences clés

• 3 à 5 années d'expérience en rédaction d’offre de services dans un environnement de services professionnels à rythme soutenu

• Expérience prouvée dans le respect d'échéances exigeantes tout en maintenant la qualité

• Compétences exceptionnelles en gestion des intervenants avec capacité d'influencer aux niveaux supérieurs

• Capacités supérieures en gestion de projet avec emphase sur la gestion d'échéanciers

• Compétences exceptionnelles en rédaction et révision axées sur les retournements rapides

• Maîtrise avancée de la suite MS Office; maîtrise d'InDesign est un atout

• Diplôme en administration des affaires, marketing, communications, rédaction, journalisme ou littérature française

• Compétences en rédaction française requises

• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires

Specialist, Proposal Writer

Purpose of the Role

The Specialist, Proposal Writer is a critical member of the Pursuits Team, who operates in an environment where meeting critical deadlines and managing multiple stakeholder relationships are key to success. This strategic role requires exceptional ability to create winning proposals and pitches while navigating compressed timelines and coordinating with time-sensitive stakeholders across the firm.

This role offers the opportunity to make meaningful contributions to the firm's client and business growth objectives while developing expertise in professional services marketing and business development. The incumbent requires a combination of focus and flexibility, and a willingness to play an active and collaborative role within the broader Clients & Markets team.

Key Responsibilities

Proposal Development & Execution

• Lead time-sensitive RFP responses from strategy through submission

• Rapidly analyze RFP requirements and develop focused response strategies

• Transform lawyer input into compelling proposal narratives under tight deadlines

• Ensure quality control and brand consistency across all deliverables

Strategic Writing & Content Development

• Write persuasive executive summaries and proposal content under pressure

• Quickly synthesize complex legal information into clear value propositions

• Edit and refine content from multiple contributors into a cohesive narrative

• Maintain proposal quality standards while meeting aggressive deadlines

Strategic Agility & Time Management

• Excel in managing multiple concurrent proposals with competing deadlines

• Implement agile processes to quickly gather input from busy lawyers and practice groups

• Maintain exceptional quality standards while working under tight timelines

• Pivot smoothly between priorities based on business urgency and opportunity value

Stakeholder Management Excellence

• Navigate complex stakeholder dynamics with confidence and diplomacy

• Build trust with Partners and leadership through reliable execution and strategic insight

• Proactively manage up and across to ensure timely input and approvals

• Demonstrate political savvy and emotional intelligence in high-pressure situations

Process & Project Management

• Drive proposal development through efficient, deadline-driven workflows

• Create and maintain realistic project timelines that respect stakeholders' competing priorities

• Implement systems to track multiple concurrent proposals and dependencies

• Anticipate and mitigate potential delays or bottlenecks

Key Competencies

• 3-5 years of proposal writing experience in fast-paced professional services environment

• Proven track record of meeting demanding deadlines while maintaining quality

• Exceptional stakeholder management skills with ability to influence at senior levels

• Superior project management capabilities with emphasis on timeline management

• Outstanding writing and editing skills with focus on rapid turnaround

• Advanced proficiency in MS Office suite; InDesign proficiency an asset

• Degree in Business, Marketing, Communications, Writing, Journalism, or English

• French written skills an asset

• Availability to work overtime

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.