Zie jij de uitdaging in administratieve afhandelingen die ook inhoudelijke puzzels zijn? Zou jij jezelf omschrijven als een “Pietje Precies”? Solliciteer dan nu! Wij zoeken namelijk een HR Operations Officer voor ons HR Operations & Payroll team, fulltime of part-time.

Key about your team

Het HR Operations & Payroll team van Keylane is de allround interne business partner op het gebied van personeel- en salarisadministraties. Dit team is verantwoordelijk voor de dagelijkse HR- en payrollprocessen, het wagenpark en het optimale gebruik van de E-HRM-portal InSite “MyKeylane”. We voeren niet alleen uit; wij adviseren, bieden ondersteuning en doen het applicatiebeheer van ons HR-systeem. Daarnaast verzorgen wij implementaties van nieuwe werkstromen, processen en systemen. Kortom, het HR Operations & Payroll team heeft de expertise in huis om haar interne stakeholders compleet te ondersteunen.

Het HR Operations & Payroll team is onderdeel van het Shared Service Center van Keylane.

Wij hebben in Nederland kantoorlocaties in Utrecht en Rotterdam, waardoor wij onze interne klant overal goed kunnen bedienen.

Key about your role

Als HR Operations Officer ben jij vanuit het team verantwoordelijk voor alle administratieve HR-processen van Keylane Nederland. Je bent verantwoordelijk voor een diversiteit aan operationele HR taken zoals:

Verwerken en onderhouden van personele gegevens in AFAS Profit;
Administratie en correspondentie rondom in-, door- en uitstroom;
Administratie omtrent ziek- en herstelmeldingen;
De salarisadministratie op een correcte manier uitvoeren op basis van de vastgestelde procedures.

Binnen een klein en hecht team van professionals word je begeleid en vullen we dat waar nodig aan door op maat externe opleidingen en cursussen aan te bieden. Uiteindelijk ben je zelfstandig verantwoordelijk voor jouw takenpakket.

Key about you

Jij hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat jij je taken succesvol en op tijd weet af te ronden. Je bent gewend om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent flexibel, zorgvuldig en blijft goed presteren onder tijdsdruk. Je hebt een collegiale en enthousiaste werkhouding en kan in een dynamische werkomgeving je hoofd koel houden en de focus bewaren.

Is zowel een administratieve afhandeling als ook een inhoudelijke puzzel voor jou geen opdracht maar een mooie uitdaging? Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels? Dan is deze functie voor jou de kans je te ontwikkelen in je vak. Jij bent iemand die niet gaat zitten wachten op werk; jij gaat eropaf en maakt er iets moois van! Er is een hoge mate van collegialiteit.

Kortom; als jij jezelf kan omschrijven als een “Pietje Precies” die niet snel opgeeft, dan ga jij perfect in ons team passen.

Voor deze veelzijdige functie acteer jij in ieder geval op MBO-niveau en heb jij bij voorkeur een relevante HRM gerelateerde opleiding afgerond of ben je met deze opleiding gestart. Om dit takenpakket goed te kunnen uitvoeren beschik je bij voorkeur over meerjarige relevante werkervaring.

Kennis van het softwarepakket AFAS Profit, specifiek HRM en payroll is een pré. Uiteraard beschik je over een sterke affiniteit met HR Operations.

Keylane offers

Bij aanvang een bruto maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 4.000,- op basis van 40 uur;
8% vakantiegeld;
Winstuitkering;
Pensioenregeling, met de optie om zelf extra bij te sparen;
Reiskostenvergoeding: Ontvang een kilometervergoeding van €0,23 per km of een NS-Business Card, die je ook privé kunt gebruiken;
24 vakantiedagen (met de optie om extra bij te kopen) en 7 inclusieve dagen die inwisselbaar zijn om verlof op te nemen op andere dagen dan nationale feestdagen;
Flexibiliteit in je werkomgeving: hybride werken met een gratis lunch op kantoor en een thuiswerkvergoeding (€4 netto per dag + €35 netto per maand voor internet);
De mogelijkheid om tot 2 maanden per jaar op afstand vanuit het buitenland te werken;
De mogelijkheid om een fiets te leasen via ons fietsleaseprogramma;
Een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast contract;
De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in onze eigen Academy door middel van cursussen en trainingen, zowel inhoudelijk als op persoonlijk vlak;
Een uitgebreid vitaliteitsaanbod om jou te helpen gezond te blijven. Lees hier meer;
Een actieve community van Keylaners. Leer je collega’s op een informele manier leren kennen bij een van de georganiseerde activiteiten. Ook is er elke donderdagmiddag een borrel in onze inhouse kroeg de BaaS.